Blog

News

Zmiany w prawie pracy 2026 – które dokumenty HR można podpisywać elektronicznie? Praktyczny poradnik dla HR

Zmiany w prawie pracy w 2026 roku zwiększają możliwości wykorzystania rozwiązań elektronicznych w procesach HR. Nowelizacja Kodeksu pracy rozszerzyła katalog czynności, które można wykonywać w postaci elektronicznej, a uruchomiony w styczniu system eUmów umożliwia online…

franciszek siek2026-08-31

News

Cyfrowe akta osobowe. Czy papier w kadrach się jeszcze opłaca?

Digitalizacja dokumentacji pracowniczej postępuje w szybkim tempie, a działy HR stają coraz częściej przed ważnym wyborem. Coraz więcej firm zastanawia się, czy papier w kadrach się jeszcze opłaca, szczególnie gdy bierze się pod uwagę rosnące…

franciszek siek2026-07-31

News

Umowa przedwstępna i rekrutacja w świetle nowych przepisów. Jak bezpiecznie zatrudniać na odległość?

Zatrudnianie pracowników na odległość stało się standardem dla wielu firm, a ustawodawca sukcesywnie dostosowuje przepisy do nowych realiów rynku pracy. W ostatnim czasie szczególny nacisk położono na większą przejrzystość procesu rekrutacyjnego, ochronę kandydatów oraz elektronizację…

franciszek siek2026-07-30

News

Real-time KYC w gamingu, czyli zautomatyzowana weryfikacja tożsamości graczy w czasie rzeczywistym

Sektor gier online rośnie w dynamicznym tempie, a razem z nim narastają wymagania regulacyjne i ryzyko nadużyć finansowych. KYC gaming przestał być opcjonalnym elementem – to coraz częściej konieczność operacyjna dla każdej platformy chcącej działać…

franciszek siek2026-06-29

Baza wiedzyNews

Relacja z Webinaru | Wszechstronność podpisu elektronicznego

Blisko 1000 rejestracji i bardzo wysoka frekwencja! Nasz Webinar „Wszechstronność podpisu elektronicznego w HR i biznesie – od onboardingu po umowy”, organizowany we współpracy z Wolters Kluwer odbył się 18 czerwca 2026 r. Dziś dzielimy…

Marta Szejn2026-06-26

News

Jak HSM zabezpiecza kwalifikowaną pieczęć elektroniczną przed nadużyciami?

Kwalifikowana pieczęć elektroniczna ma realną moc prawną – pozwala potwierdzić pochodzenie dokumentu i wykryć zmianę jego treści po opieczętowaniu. Kluczowym elementem bezpieczeństwa tego rozwiązania jest ochrona klucza prywatnego wykorzystywanego do składania pieczęci. Funkcję tę realizuje…

franciszek siek2026-06-26

Baza wiedzyNews

Podpis elektroniczny w usługach masowych – zawieranie umów online na Internet i kablówkę

Sprzedaż usług telekomunikacyjnych przenosi się do kanałów cyfrowych, a zawieranie umów online staje się standardem, którego klienci po prostu oczekują. Dostawcy Internetu i telewizji kablowej coraz częściej ograniczają rolę tradycyjnych punktów obsługi i przenoszą sprzedaż…

franciszek siek2026-06-25

Baza wiedzyNews

mObywatel nową metodą weryfikacji tożsamości na platformie SIGNIUS

Na naszej platformie do podpisywania dokumentów online wdrożyliśmy metodę weryfikacji tożsamości przez aplikację mObywatel. Nowa forma identyfikacji jest zintegrowana z procesem składania podpisu zaawansowanego w modelu KYC (Know Your Customer), umożliwiając szybszą, wygodniejszą i w…

Marta Szejn2026-06-15

News

HSM i pieczęcie elektroniczne – podstawa bezpiecznych procesów dokumentacyjnych

Firmy przetwarzające tysiące faktur, umów czy dokumentów potrzebują niezawodnych mechanizmów gwarantujących autentyczność i integralność danych. Technologia kwalifikowanego elektronicznego pieczętowania dokumentów wraz z modułem bezpieczeństwa (HSM) zapewnia zgodność z regulacjami, chroni przed cyberzagrożeniami i jednocześnie buduje…

franciszek siek2026-06-10

Baza wiedzyNews

WEBINAR 18.06. – Wszechstronność podpisu elektronicznego w HR i biznesie

Jeśli zastanawiasz się, które e-usługi rzeczywiście usprawnią procesy w Twojej organizacji i jak bezpiecznie je wdrożyć, zapraszamy na bezpłatny webinar poświęcony e-narzędziom wykorzystywanym w HR i biznesie. Webinar organizujemy we współpracy z Wolters Kluwer 18.06.2026…

Marta Szejn2026-06-02

News

Rola HSM w procesie kwalifikowanego pieczętowania dokumentów 

W kwalifikowanym pieczętowaniu dokumentów kluczowe znaczenie ma ochrona kluczy kryptograficznych wykorzystywanych do składania pieczęci elektronicznej. Rolę tę pełnią moduły HSM (Hardware Security Module), które umożliwiają bezpieczne generowanie i wykonywanie operacji kryptograficznych bez ujawniania kluczy prywatnych…

franciszek siek2026-05-29

Baza wiedzyNews

Fundamenty bezpiecznej zautomatyzowanej weryfikacji tożsamości IDnow

Zdalna weryfikacja tożsamości jest obecnie jednym z kluczowych elementów cyfrowego onboardingu klientów w branżach takich jak bankowość, fintech, telekomunikacja, leasing czy ubezpieczenia. Stanowi również podstawę procesu zdalnego wydawania kwalifikowanych podpisów elektronicznych. Jest to obszar szczególnie…

Marta Szejn2026-05-26

Baza wiedzyNews

Medicover cyfryzuje HR wdrażając platformę SIGNIUS

Wdrażając platformę do zdalnego podpisywania dokumentów SIGNIUS, Medicover umożliwił pełne przeniesienie swoich procesów kadrowych do środowiska online. Platforma usprawnia podpisywanie dokumentów pracowniczych. Obsługując zarówno podpisy kwalifikowane, jak i zaawansowane pozwala na dopasowanie poziomu bezpieczeństwa i…

Marta Szejn2026-05-20

Baza wiedzyNews

Elektroniczne pieczętowanie dokumentów zyskuje na znaczeniu nie tylko w dużych organizacjach

Elektroniczne pieczętowanie dokumentów coraz częściej staje się praktycznym elementem cyfryzacji procesów biznesowych. Z rozwiązania korzystają nie tylko duże organizacje przetwarzające miliony dokumentów, ale także małe i średnie firmy, które potrzebują sprawdzonego narzędzia do potwierdzania autentyczności…

Marta Szejn2026-05-05

News

Podpis elektroniczny w branży energetycznej

Podpis elektroniczny w branży energetycznej zyskuje w ostatnich latach na znaczeniu. Branża energetyczna znajduje się obecnie w fazie intensywnej cyfryzacji. Przedsiębiorstwa energetyczne oraz spółki komunalne stają przed rosnącą presją przyspieszania procesów wewnętrznych, upraszczania komunikacji z…

franciszek siek2026-05-01

News

Rola zdalnej weryfikacji tożsamości w usługach cyfrowych

Zdalna weryfikacja tożsamości to fundament bezpiecznych usług cyfrowych, pozwalający firmom potwierdzić, kim naprawdę jest ich klient – bez konieczności spotkania twarzą w twarz. Proces identyfikacji może obejmować m.in. analizę dokumentów tożsamości, weryfikację biometryczną twarzy oraz…

franciszek siek2026-04-29

News

Masowe e-pieczętowanie dokumentów w praktyce biznesowej

Technologia do masowego e-pieczętowania dokumentów pozwala firmom automatycznie opatrywać nawet dziesiątki tysięcy plików elektroniczną pieczęcią jednocześnie – zapewniając ich integralność i zgodnie z unijnym rozporządzeniem eIDAS. Rozwiązanie to znajduje zastosowanie szczególnie w sektorach regulowanych, takich…

franciszek siek2026-04-27

NewsNews

Każdy może być celem cyberataku – Jak możesz się chronić?

Wciąż pokutuje mit, że cyberataki dotyczą głównie dużych firm, banków czy instytucji publicznych. To nieprawda. W praktyce każdy użytkownik Internetu może stać się celem - niezależnie od tego, czy prowadzi własną firmę, pracuje w korporacji,…

Marta Szejn2026-04-22

Baza wiedzyNews

Identyfikacja klienta w ubezpieczeniach

Zakłady ubezpieczeń funkcjonują dziś w środowisku rosnących wymagań regulacyjnych, przy jednoczesnej presji na upraszczanie procesów sprzedażowych, dążąc do podniesienia zadowolenia klienta i ułatwienia pracy agenta. Procesy identyfikacji klienta (KYC), obowiązki wynikające z AML, eIDAS oraz…

Marta Szejn2026-04-21

Baza wiedzyNews

SIGNIUS Ident – nowa platforma do samodzielnej weryfikacji tożsamości KYC w 3 minuty

Nowa platforma SIGNIUS Ident zmienia ekonomię weryfikacji tożsamości. Onboarding na poziomie KYC jest realizowany samodzielnie, w 3 minuty i bez kosztów po stronie firmy. Firmy działające w sektorach regulowanych coraz częściej są dziś pod rosnącą…

Marta Szejn2026-04-08

Baza wiedzyNews

Technologia SIGNIUS do masowego pieczętowania w sektorze healthcare w Niemczech

Cyfryzacja dokumentów coraz silniej wpływa na funkcjonowanie instytucji powiązanych z sektorem ochrony zdrowia. Na znaczeniu zyskują rozwiązania, które łączą automatyzację procesów z wysokim poziomem bezpieczeństwa, zgodnością regulacyjną oraz możliwością długoterminowej archiwizacji dokumentów online. Niemieckie firmy…

Marta Szejn2026-04-01

News

Podpisy elektroniczne jako kluczowy czynnik oszczędności czasu w biznesie

Podpis elektroniczny to oszczędność czasu. Choć w wielu firmach wciąż bywa postrzegany głównie jako narzędzie IT do zastąpienia papieru i składania podpisów na dokumentach w formie cyfrowej, w praktyce jego rola jest jednak znacznie większa.…

franciszek siek2026-03-30

News

Jak kancelarie i działy prawne mogą usprawnić obieg dokumentów z pomocą podpisów elektronicznych?

Podpis elektroniczny w kancelariach prawnych to temat, który zyskuje coraz większe znaczenie w praktyce biznesowej i prawnej. W szczególności działy prawne korporacji oraz większych organizacji coraz częściej stają przed koniecznością modernizacji swoich procesów i sprawniejszej…

franciszek siek2026-03-28

News

Darmowy podpis kwalifikowany w mObywatelu – czy można używać go w firmie?

Dzięki aplikacji mObywatel podpis kwalifikowany stał się dostępny dla każdego obywatela Polski z zainstalowaną aplikacją i potwierdzoną tożsamością za darmo. Użytkownicy otrzymują 5 bezpłatnych podpisów miesięcznie, które mogą wykorzystać do celów prywatnych. To wygodne rozwiązanie,…

franciszek siek2026-03-26

Baza wiedzyNews

Cyfrowa uczelnia

Wdrożenie e-podpisu i e-pieczęci na uczelni to nie tylko kwestia technologii, ale przede wszystkim zmiana sposobu organizacji pracy. Bez jasno określonych zasad może prowadzić do nadużyć, niejasności kompetencyjnych i spadku zaufania do cyfrowych procedur. Dlatego…

Marta Szejn2026-03-10

News

Dokumenty studenckie, które można skutecznie podpisywać online

Podpisywanie dokumentów studenckich online staje się standardem na polskich uczelniach i znacząco usprawnia życie akademickie. Po wdrożeniu systemu do zdalnego podpisywania dokumentów uczelnia może umożliwić studentom realizację formalności bez konieczności osobistego stawiennictwa w dziekanacie czy…

franciszek siek2026-03-09

News

Digitalizacja dokumentów – na czym polega?

Proces digitalizacji dokumentów to krok, który coraz więcej firm traktuje jako priorytet. Papierowe archiwa zajmują przestrzeń, a wyszukiwanie konkretnych informacji bywa czasochłonne i frustrujące. Przekształcenie dokumentacji do formy elektronicznej pozwala nie tylko zaoszczędzić miejsce, ale…

franciszek siek2026-03-06

News

Zdalne umowy leasingowe w formie dokumentowej

Do 12 lipca 2025 roku umowy leasingowe musiały być zawierane w formie pisemnej pod rygorem nieważności, co oznaczało konieczność złożenia podpisu własnoręcznego albo użycia podpisu kwalifikowanego. Ustawa deregulacyjna wprowadziła możliwość zawierania umów leasingowych w formie…

franciszek siek2026-02-12

News

W jakich sytuacjach podpis kwalifikowany jest wymagany prawnie?

Kiedy podpis kwalifikowany jest wymagany? To pytanie pojawia się często przy elektronicznym obiegu dokumentów. Podpis kwalifikowany stanowi cyfrowy odpowiednik podpisu własnoręcznego i jest prawnie wiążący w całej Unii Europejskiej zgodnie z rozporządzeniem eIDAS. Jest stosowany…

franciszek siek2026-02-09

Baza wiedzyNews

Nowości w SIGNIUS | Luty 2026

Ostatnie tygodnie były dla zespołu SIGNIUS bardzo intensywne. Wprowadziliśmy szereg zmian i nowości, które jeszcze bardziej ułatwiają pracę z dokumentami elektronicznymi, wspierają współpracę międzynarodową oraz poprawiają komfort użytkowników. Zobacz, co nowego pojawiło się na platformie.…

Marta Szejn2026-02-05

News

7 wyzwań w codziennej pracy uczelni – jak podpis elektroniczny może pomóc?

Administracja uczelni wyższych mierzy się dziś z rosnącą liczbą dokumentów, coraz większymi wymaganiami prawnymi oraz oczekiwaniami studentów i pracowników dotyczącymi szybkości obsługi. Tradycyjny, papierowy obieg dokumentów coraz częściej okazuje się niewystarczający – generuje opóźnienia, zwiększa…

franciszek siek2026-02-03

News

Podpis kwalifikowany dla prawników – jak przyspiesza obsługę klienta w kancelarii prawnej

Podpis kwalifikowany dla kancelarii prawnej to narzędzie, które rewolucjonizuje pracę prawników. Nowoczesne rozwiązania cyfrowe umożliwiają znaczące przyspieszenie obsługi klientów, co przekłada się na wydajność i konkurencyjność całej firmy. Kancelarie mogą łatwo zakupić odpowiednie pakiety podpisów…

Marta Szejn2026-01-15

News

6 najczęstszych trudności uczelni przy wdrażaniu e-podpisu i jak im zaradzić

Trudności przy wdrażaniu e-podpisu mogą znacząco utrudniać i opóźnić cyfrową transformację uczelni, a także narazić ją na niepotrzebne koszty. Wprowadzenie elektronicznego podpisywania dokumentów to proces, który wymaga przede wszystkim zaplanowania, przygotowania i wyboru odpowiedniego partnera…

franciszek siek2026-01-13

News

Podpis online vs podpis na karcie – które rozwiązanie jest wygodniejsze

Podpis online i podpis na karcie to dwa różne podejścia do podpisywania dokumentów w świecie cyfrowym. Technologia podpisu online stawia na prostotę i mobilność, nie wymagając fizycznych czytników do obsługi. Z kolei podpis na karcie…

franciszek siek2026-01-10

News

Jednorazowy podpis kwalifikowany w SIGNIUS – jak działa?

Jednorazowy podpis kwalifikowany to usługa dla osób indywidualnych oraz firm, które podpisują niewielkie ilości dokumentów lub robią to sporadycznie i potrzebują szybkiego, prostego i niedrogiego rozwiązania do natychmiastowego użycia. SIGNIUS oferuje intuicyjne i bezpieczne narzędzie…

franciszek siek2026-01-08

Baza wiedzyNews

WEBINAR | Zdalne umowy w branży leasingowej – klik i podpisane

Jesteśmy gotowi na pierwsze wydarzenie w 2026 roku! Wspólnie z Wolters Kluwer Polska zapraszamy 15. stycznia na Webinar dedykowany całej branży leasingowej (ale nie tylko – przedstawiciele innych branż też odnajdą tu wiedzę dla siebie). …

franciszek siek2025-12-18

News

Podpis kwalifikowany w HR – zdalne podpisywanie umów z pracownikami

Podpis kwalifikowany w HR zmienia sposób zarządzania dokumentacją pracowniczą. Dzięki niemu procesy zatrudniania i podpisywanie umów mogą odbywać się całkowicie zdalnie, bez konieczności fizycznej obecności pracownika. Cyfryzacja procesów HR to nie tylko oszczędność czasu, ale…

franciszek siek2025-12-03

News

Przekształcenie B2B w UoP – Zdalne podpisywanie umów z pracownikami

B2B a PIP to relacja, która diametralnie zmieni się od 2026 roku. Nowe przepisy dadzą inspektorom pracy prawo do przekształcania kontraktów B2B w umowy o pracę bez kierowania sprawy do sądu. Dla ponad 2 milionów…

franciszek siek2025-12-02

News

Jak zdobyć podpis kwalifikowany online w 15 minut – poradnik krok po kroku

Jak zdobyć podpis kwalifikowany online w 15 minut? Poradnik krok po kroku, który przygotowaliśmy, prezentuje szybki i wygodny sposób na uzyskanie dostępu do tego rozwiązania. Podpis kwalifikowany stał się obecnie niezbędnym elementem prowadzenia działalności oraz…

franciszek siek2025-11-05

Baza wiedzyNews

AutoIdent IDnow – Nowa metoda weryfikacji tożsamości w SIGNIUS

Wprowadziliśmy na naszą platformę do e-podpisu nową, szybką i w pełni zautomatyzowaną metodę weryfikacji tożsamości – AutoIdent. To rozwiązanie opracowane przez firmę IDnow, które wykorzystuje automatyczne rozpoznawanie obrazu, aby potwierdzić tożsamość użytkownika w kilka minut…

Marta Szejn2025-11-04

News

Jak nadchodzące kontrole i zmiany w systemie B2B wpływają na wybór podpisu elektronicznego w firmie — obowiązki pracodawcy i korzyści dla B2B

Korzyści z podpisu elektronicznego w firmie stają się coraz bardziej oczywiste dla przedsiębiorców w Polsce. Nadchodzące kontrole oraz zmiany w systemie B2B skłaniają właścicieli biznesów do poszukiwania efektywnych rozwiązań. Prawidłowe wdrożenie elektronicznego podpisywania dokumentów nie…

franciszek siek2025-11-03

Baza wiedzyNews

Cyfryzacja dokumentów HR i podpis kwalifikowany w mniejszych firmach

Wspólnie z naszym partnerem, HRobots - twórcą systemu eFOB Smart, pomagamy firmom przenieść procesy kadrowe do świata cyfrowego. Łączymy bezpieczne podpisy elektroniczne SIGNIUS z inteligentną eTeczką Pracownika eFOB, dzięki czemu dokumenty można dziś podpisywać i…

Marta Szejn2025-10-30

Baza wiedzyNews

SIGNIUS przygotowuje się do debiutu giełdowego

SIGNIUS finalizuje przygotowania do debiutu na rynku NewConnect, który planowany jest na listopad br. Na giełdę trafi pakiet akcji obecnych udziałowców, bez emisji nowych walorów. Dalsza ekspansja zagraniczna i rozwój naszej platformy o nowe funkcjonalności…

Marta Szejn2025-10-20

News

Zdalne podpisywanie umów o pracę – zgodność z Kodeksem pracy

Cyfrowa transformacja działów HR nabiera tempa. Istotne staje się dopasowanie procesów kadrowych do realiów pracy zdalnej czy hybrydowej. Zdalne podpisywanie umów o pracę jest jednym z kluczowych elementów tego procesu. Ale czy takie rozwiązanie jest…

franciszek siek2025-10-14

News

Jak e-podpis zmienia sprzedaż ubezpieczeń – digitalizacja polisy

Podpis elektroniczny w ubezpieczeniach stał się kluczowym elementem transformacji cyfrowej w branży. Rozwiązanie to nie tylko przyspiesza zawieranie umów, ale także eliminuje koszty drukowania i wysyłki dokumentów. Dzięki niemu firmy ubezpieczeniowe notują znaczący wzrost efektywności…

franciszek siek2025-10-13

News

Jak uprościć procesy HR w rozproszonych organizacjach dzięki e-podpisowi

Działy HR stają się coraz bardziej cyfrowe, a technologia wspiera je w zarządzaniu dokumentami, procesami rekrutacyjnymi oraz obsługą pracowników. W praktyce HR podpisy elektroniczne to nie tylko wygoda, ale i realne narzędzie optymalizacji. Pojawia się…

franciszek siek2025-10-11

News

SIGNIUS – Cyfrowe pieczęcie gwarantujące bezpieczeństwo plików płatniczych

Przyszłość bankowości opartej na zaufanym procesie przetwarzania płatności Wyzwania w procesie przetwarzania płatności Banki stoją dziś przed poważnymi wyzwaniami w zakresie operacji płatniczych. Regulacje takie jak eIDAS, ISO 20022 i SEPA stawiają najwyższe wymagania w…

Magdalena Bartosiewicz2025-10-10

News

E-podpis w umowach leasingowych – automatyzacja w praktyce

Jeszcze do niedawna zawieranie umów leasingowych wymagało formy pisemnej pod rygorem nieważności. W praktyce oznaczało to, że e podpis w umowach leasingowych nie mógł być stosowany powszechnie. Przedsiębiorcy musieli podpisywać dokumenty osobiście albo korzystać z…

franciszek siek2025-10-09

News

Podpisywanie OWU i aneksów – eliminacja papieru w obsłudze klienta

Obecnie elektroniczne podpisywanie aneksów i dokumentów OWU jest standardem w profesjonalnej obsłudze klienta. Przejście na elektroniczne rozwiązania eliminuje potrzebę drukowania, skanowania i fizycznego przesyłania dokumentów, co przekłada się na oszczędność czasu i redukcję kosztów. Zachęcamy…

franciszek siek2025-10-07

News

Obsługa własnego HSM dla Kwalifikowanych Pieczęci Elektronicznych | CEN/TS 419221-6

Faktury, umowy czy masowe paczki transakcji – organizacje przetwarzające duże ilości dokumentów stoją przed wspólnym wyzwaniem: jak w sposób prawnie bezpieczny zagwarantować autentyczność i integralność swoich danych. Kwalifikowana Pieczęć Elektroniczna (QSeal) jest cyfrowym następcą pieczęci…

Magdalena Bartosiewicz2025-10-01

Baza wiedzyNews

Nagranie i relacja z Webinaru | Legalnie bez papieru

Podpisy i pieczęcie elektroniczne otwierają przed organizacjami zupełnie nowe możliwości. To nie tylko sposób na usprawnienie procesów biznesowych i redukcję kosztów związanych z obiegiem papierowej dokumentacji, ale również gwarancja wyższego poziomu bezpieczeństwa i pełnej zgodności…

Marta Szejn2025-09-25

Baza wiedzyNews

HRobots i SIGNIUS łączą siły. Nowy standard podpisywania dokumentów HR w eTeczce

Startup HRobots, twórca platformy eTeczka eFOB, zintegrował swoje rozwiązanie z technologią do e-podpisów SIGNIUS. Dzięki temu działy HR zyskały w eTeczce dostęp do zaawansowanego i kwalifikowanego podpisu elektronicznego, w pełni zgodnych z regulacjami eIDAS. To…

Marta Szejn2025-09-23

Baza wiedzyNews

Merserwis wdrożył kwalifikowaną pieczęć elektroniczną SIGNIUS, by chronić dokumenty przed fałszerstwami

Wdrożyliśmy rozwiązanie do kwalifikowanego pieczętowania dokumentów w firmie Merserwis - jednym z największych w Polsce laboratoriów badawczo-wzorcujących. Dzięki kwalifikowanej pieczęci elektronicznej Merserwis skutecznie zabezpiecza tysiące świadectw wzorcowania przed fałszerstwami i nieautoryzowanymi modyfikacjami, dając klientom pewność…

Marta Szejn2025-09-17

Baza wiedzyNews

#GRAMYBEZPAPIERU – SIGNIUS digitalizuje środowisko sportowe

Cyfrowa rewolucja w sporcie staje się faktem - młodzieżowy klub piłki ręcznej MKS Poznań, jako jeden z pierwszych w regionie całkowicie przeszedł na podpisy elektroniczne, wdrożone we współpracy z SIGNIUS. Od teraz niemal wszystkie dokumenty…

Marta Szejn2025-09-11

Baza wiedzyNews

WEBINAR | Legalnie bez papieru – jak podpisywać i pieczętować cyfrowo?

Zapraszamy na Webinar organizowany we współpracy z Wolters Kluwer, podczas którego nasi eksperci pokażą, że podpisy i pieczęcie cyfrowe to nie tylko wygoda, ale też realna oszczędność i bezpieczeństwo w biznesie. Jak zgodnie z prawem…

Marta Szejn2025-08-29

News

E-podpis w bankowości mobilnej – przyszłość bez papieru

Czym jest e-podpis w bankowości mobilnej? Bankowość mobilna zyskuje od lat nowe oblicze. Coraz więcej instytucji finansowych w Polsce i na świecie wdraża e-podpis, czyli podpis elektroniczny umożliwiający zdalne zawieranie umów i autoryzację dokumentów bez…

franciszek siek2025-08-01

News

Jak rozpoznać kwalifikowany podpis elektroniczny w dokumencie PDF?

Jak sprawdzić kwalifikowany podpis elektroniczny na dokumencie? Coraz więcej firm i instytucji korzysta z dokumentów podpisanych cyfrowo, dlatego ta umiejętność staje się niezbędna. Jednak nie każdy podpis elektroniczny ma taką samą wartość prawną. Tylko kwalifikowany…

franciszek siek2025-07-31

News

Nieważność umowy – przyczyny, rodzaje i skutki

Zastanawiasz się, kiedy występuje nieważność umowy? Zawarcie umowy to podstawowy sposób kształtowania stosunków cywilnoprawnych. Aby jednak umowa była ważna, musi spełniać określone wymogi prawne. Gdy ich brakuje, może dojść do jej nieważności, co oznacza, że…

franciszek siek2025-07-24

News

Kwalifikowany znacznik czasu – czym jest i jaka jest jego rola?

Kwalifikowany znacznik czasu to niezwykle istotny element dokumentacji elektronicznej. Zapewnia wiarygodne potwierdzenie czasu, w którym dokument został np. podpisany, utworzony lub wysłany. Dla firm i instytucji korzystających z elektronicznego obiegu dokumentów jest to kluczowe narzędzie…

franciszek siek2025-07-23

News

Czym różni się forma pisemna, dokumentowa i elektroniczna?

W polskim prawie cywilnym wyróżnia się kilka form zawierania czynności prawnych, z których najczęściej spotykane to: forma elektroniczna, forma pisemna i forma dokumentowa. Różnią się one stopniem formalności, sposobem utrwalenia oraz skutkami prawnymi. Zapraszamy do…

franciszek siek2025-07-22

Baza wiedzyNews

KYC i AML – czym się różnią i jakie mają zastosowania?

Know Your Customer, czyli poznaj swojego klienta (KYC) i Anti-Money Laundering, czyli przeciwdziałanie praniu pieniędzy (AML) to ściśle powiązane pojęcia, nie są jednak tym samym. Procesy AML i KYC współdziałają, aby chronić naszą gospodarkę przed…

Marta Szejn2025-07-21

News

Transformacja cyfrowego onboardingu klientów dla europejskich instytucji finansowych

Doświadczenie onboardingowe to nie tylko pierwszy kontakt klienta z bankiem - to także szansa na wywarcie silnego, pozytywnego pierwszego wrażenia. Początkowa interakcja wyznacza ton przyszłych relacji z klientem, wpływa na jego satysfakcję, lojalność oraz gotowość…

Marta Szejn2025-07-18

News

Wypowiedzenie umowy o pracę przez pracodawcę – co warto wiedzieć?

Wypowiedzenie umowy o pracę przez pracodawcę to temat, który budzi wiele emocji i wątpliwości wśród pracowników. Proces ten regulowany jest przez konkretne przepisy prawa pracy, określające dopuszczalne przyczyny oraz formalne wymogi, których należy przestrzegać. Znajomość…

franciszek siek2025-06-30

Baza wiedzyNews

SIGNIUS wdraża e-podpisy w HAMMERmed Medical Polska

Rozpoczęliśmy współpracę z HAMMERmed Medical Polska - firmą dostarczającą sprzęt dla placówek ochrony zdrowia. W ramach partnerstwa firma HAMMERmed wdrożyła platformę do podpisów elektronicznych SIGNIUS, którą dopasowaliśmy do konkretnych potrzeb tej organizacji. To kolejny przykład…

Marta Szejn2025-06-17

Baza wiedzyNews

AMLR w pigułce | Jak sektor finansowy może przygotować się na zmiany i zyskać przewagę?

Podejście do przeciwdziałania praniu pieniędzy (AML) i weryfikacji tożsamości już wkrótce ulegnie fundamentalnej zmianie. Czy jesteś gotowy na Rozporządzenie o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy (AMLR)? Krajobraz regulacyjny w sektorze finansowym przejdzie największą transformację w historii, gdy…

Marta Szejn2025-06-06

News

Podpis elektroniczny w leasingu – zmiana przepisów coraz bliżej

Jakie zmiany w kwestii podpisywania umów czekają leasing w związku z planowanymi zmianami przepisów? Dotychczasowy wymóg zawierania umów na piśmie wydłużał cały proces i sprawiał, że przedsiębiorcy musieli poświęcać czas na drukowanie, podpisywanie i przesyłanie…

franciszek siek2025-06-06

News

Świadectwo pracy w formie elektronicznej – najważniejsze informacje

Od kilku lat polskie prawo pracy przewiduje możliwość wydawania świadectw pracy w formie elektronicznej. To wygodne rozwiązanie zarówno dla pracodawców, jak i pracowników, wpisujące się w proces cyfryzacji dokumentacji pracowniczej. Czym jest świadectwo pracy w…

franciszek siek2025-06-04

News

5 dokumentów HR najczęściej podpisywanych online

Chcesz poznać 5 najczęstszych dokumentów HR podpisywanych online? Cyfrowe podpisywanie dokumentacji kadrowej znacząco usprawnia procesy w firmie, oszczędzając czas i pieniądze. Dzięki podpisowi elektronicznemu, zarówno kwalifikowanemu jak i zaawansowanemu, działy HR mogą zarządzać dokumentacją pracowniczą…

franciszek siek2025-06-02

Baza wiedzyNewsNews

Franczyza w rytmie cyfryzacji – e-podpisy i dokumenty bez papieru

W organizacjach o rozproszonej strukturze – takich jak sieci franczyzowe, firmy logistyczne czy przedsiębiorstwa posiadające wiele oddziałów – zarządzanie dokumentacją i komunikacją bywa dużym wyzwaniem. Rotacje pracowników, różne poziomy kompetencji administracyjnych oraz brak ujednoliconych procedur…

Marta Szejn2025-05-29

News

Podpis elektroniczny w procesach rekrutacyjnych – korzyści dla kandydatów i pracodawcy

Czy warto wprowadzić podpis elektroniczny w procesach rekrutacyjnych? Korzyści dla kandydatów i pracodawcy można dostrzec na wielu płaszczyznach. Przede wszystkim to rozwiązanie usprawniające wymianę dokumentów - eliminuje potrzebę drukowania i tradycyjnej korespondencji, znacząco przyspieszając cały…

franciszek siek2025-05-28

News

Podpis elektroniczny w Unii Europejskiej – regulacje prawne

Nie bez powodu podpis elektroniczny w Unii Europejskiej stanowi fundament cyfrowej wymiany dokumentów i bezpiecznych transakcji online. Spójne przepisy UE gwarantują, że dokumenty podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym w jednym z krajów Unii Europejskiej mają taką…

franciszek siek2025-04-30

News

Zastosowanie kwalifikowanej pieczęci elektronicznej w procesach biznesowych

Zastosowanie kwalifikowanej pieczęci elektronicznej w procesach biznesowych stanowi istotny krok w kierunku cyfrowej transformacji firm. Rozwiązanie to nie tylko gwarantuje integralność i bezpieczeństwo dokumentów, ale także usprawnia przepływ informacji i pozwala ograniczyć koszty związane z…

franciszek siek2025-04-28

Baza wiedzyNews

NIS2 i eIDAS 2.0 – czy polskie uczelnie są gotowe na cyfrową rewolucję?

Nowe unijne regulacje – dyrektywa NIS2 oraz rozporządzenie eIDAS 2.0 – wprowadzają konkretne obowiązki dla polskich uczelni wyższych. Mowa tu nie tylko o formalnym dostosowaniu się do przepisów, ale przede wszystkim o wdrożeniu realnych, długofalowych…

Magdalena Bartosiewicz2025-04-23

News

Kwalifikowany podpis elektroniczny jako narzędzie oświadczenia woli w procesach biznesowych

Kwalifikowany podpis elektroniczny to kluczowe narzędzie w nowoczesnych procesach biznesowych, umożliwiające szybkie i bezpieczne dokonywanie oświadczeń woli. W dobie cyfryzacji, gdzie każda sekunda jest na wagę złota, zapewnia nie tylko efektywność, ale także pełną zgodność…

franciszek siek2025-03-26

News

Kwalifikowany podpis elektroniczny na tle innych rodzajów podpisów na polskim rynku

Kwalifikowany podpis elektroniczny na tle innych rodzajów podpisów na polskim rynku wyróżnia się najwyższym poziomem bezpieczeństwa i pełną mocą prawną. Jest równoważny z podpisem odręcznym i stosowany, gdy wymagana jest forma pisemna. Chcesz dowiedzieć się…

franciszek siek2025-03-25

Baza wiedzyNews

Dyrektywa NIS 2 – czym jest i kogo dotyczy?

W obliczu zagrożeń dla cyberbezpieczeństwa UE podejmuje zdecydowane kroki w celu ochrony obywateli i infrastruktury cyfrowej. Dyrektywa NIS 2, która zastąpiła poprzednią wersję dyrektywy NIS 1 (z 2016 r.), stanowi jeden z kluczowych elementów tej…

franciszek siek2025-03-24

Baza wiedzyNews

Nagranie i relacja z Webinaru | Cyberbezpieczeństwo uczelni – NIS2 krok po kroku

Uczelnie muszą przygotować się na wdrożenie kluczowych regulacji związanych z cyberbezpieczeństwem, w szczególności dyrektywy NIS2, która nakłada nowe obowiązki w zakresie ochrony zasobów i zapewnienia wysokiego poziomu bezpieczeństwa systemów IT. W trakcie webinaru „Cyberbezpieczeństwo uczelni…

Magdalena Bartosiewicz2025-03-07

News

Kwalifikowana pieczęć elektroniczna – jak usprawnia biznes i administrację w cyfrowym świecie?

Kwalifikowana pieczęć elektroniczna to narzędzie, które zyskuje na znaczeniu w erze cyfryzacji biznesu i administracji. Umożliwia ona zabezpieczanie dokumentów cyfrowych, potwierdzając ich pochodzenie i integralność, co jest kluczowe zarówno dla efektywności operacyjnej przedsiębiorstw, jak i…

franciszek siek2025-02-27

News

Sztuczna inteligencja w automatycznej weryfikacji tożsamości – przyszłość czy teraźniejszość?

Czy wykorzystywanie sztucznej inteligencji w automatycznej weryfikacji tożsamości to już nasza codzienność, czy raczej kierunek, w którym zmierzamy? A może AI nie powinno ingerować w ten tak delikatny obszar? Rozwój sztucznej inteligencji przekształca wiele aspektów…

franciszek siek2025-02-25

News

Rozporządzenie DORA – czym jest i jakie ma znaczenie dla weryfikacji tożsamości?

17 stycznia 2025 roku zaczęło obowiązywać rozporządzenie DORA, które wpływa między innymi na procesy weryfikacji tożsamości w sektorze finansowym. DORA ma na celu zwiększenie operacyjnej odporności cyfrowej poprzez ujednolicenie wymagań dotyczących bezpieczeństwa i zarządzania ryzykiem cyfrowym.…

franciszek siek2025-02-24

Baza wiedzyNews

WEBINAR | 6.03.2025 – Cyberbezpieczeństwo uczelni – NIS2 krok po kroku

Zapraszamy na drugi z serii Webinar dedykowany przedstawicielom sektora akademickiego, podczas którego zaprezentujemy kluczowe obowiązki wynikające z Dyrektywy NIS2 oraz eIDAS 2.0, a także rozwiązania wspierające cyberbezpieczeństwo na uczelniach. Zgodnie z decyzją Ministerstwa Nauki i…

Marta Szejn2025-02-19

News

Jakie są różnice między zaawansowanym a kwalifikowanym podpisem elektronicznym?

W erze cyfryzacji, kiedy wiele spraw załatwiamy online, kluczowe staje się zrozumienie, jakie są różnice między zaawansowanym a kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Obie formy podpisów mają na celu m.in. zwiększenie bezpieczeństwa transakcji i dokumentów elektronicznych, ale różnią…

franciszek siek2025-02-05

News

Kwalifikowany podpis elektroniczny – jak zwiększa bezpieczeństwo w biznesie?

Biznes coraz częściej opiera się na cyfrowej wymianie dokumentów, co stawia przed firmami nowe wyzwania. Kwalifikowany podpis elektroniczny w biznesie to rozwiązanie, które nie tylko stawia czoła tym wyzwaniom, ale również zapewnia bezpieczeństwo. Umożliwia on…

franciszek siek2025-02-03

News

Zastosowanie wideorozmowy w zdalnym potwierdzaniu tożsamości – jak to działa?

Nie bez powodu zastosowanie wideorozmowy w zdalnym potwierdzaniu tożsamości staje się coraz bardziej popularne. Ten nowoczesny sposób weryfikacji umożliwia szybkie i bezpieczne potwierdzanie danych osobowych klientów, bez konieczności ich fizycznej obecności. W naszym artykule wyjaśnimy,…

franciszek siek2025-01-30

Baza wiedzyNews

Nagranie i relacja z Webinaru | Automatyzacja procesów akademickich w zgodzie z eIDAS

Uczelnie muszą zmierzyć się z koniecznością wprowadzenia dwóch kluczowych regulacji związanych z cyberbezpieczeństwem: rozporządzenia eIDAS 2.0, które znacząco zmienia zasady dotyczące identyfikacji elektronicznej i usług zaufania, oraz dyrektywy NIS2, nakładającej nowe obowiązki związane z zapewnieniem…

Marta Szejn2025-01-27

Baza wiedzyNews

WEBINAR | 21.01.2025 – Automatyzacja procesów akademickich zgodnie z eIDAS

Zapraszamy na Webinar dedykowany przedstawicielom uczelni wyższych, podczas którego zaprezentujemy narzędzia automatyzujące procesy podpisywania i pieczętowania oraz obiegu dokumentacji akademickiej w zgodzie z wymogami Rozporządzenia eIDAS. Zgodnie z decyzją Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego, ponad…

Marta Szejn2025-01-15

News

Na co zwrócić uwagę przy podpisywaniu umów przez internet?

Podpisywanie umów online stało się powszechną praktyką w dzisiejszym świecie, gdzie szybki obieg dokumentów jest niezbędny zarówno w życiu prywatnym, jak i zawodowym. Dzięki podpisom elektronicznym możliwe jest zawarcie umowy w zaledwie kilka minut, bez…

franciszek siek2024-12-20

News

Jak wdrożyć kwalifikowaną pieczęć elektroniczną? Poznaj 3 modele wdrożenia

Kwalifikowana pieczęć elektroniczna to nowoczesne narzędzie zapewniające integralność i autentyczność dokumentów w erze cyfrowej. Dla firm, instytucji finansowych czy administracji publicznej stanowi ważny element zapewniający ochronę danych i zgodność z przepisami. W artykule przedstawimy krok…

franciszek siek2024-12-18

Baza wiedzyNews

Sieć gastronomiczna Pasibus wdraża technologię e-podpisów

Nawiązaliśmy współpracę z siecią popularnych burgerowni Pasibus w zakresie dostarczania rozwiązań do elektronicznego podpisywania dokumentów. W ramach zawartej współpracy sieć gastronomiczna otrzymała zintegrowaną platformę, która pozwala na zautomatyzowanie i tym samym przyspieszenie procesu elektronicznego obiegu…

Marta Szejn2024-12-17

Baza wiedzyNews

MONDI i SIGNIUS rozpoczynają kolejny etap współpracy

Jak e-podpis od SIGNIUS ułatwia proces zatrudniania pracowników w Niemczech? Rozwijamy obecnie współpracę z MONDI - agencją zatrudnienia specjalizującą się w rekrutacji pracowników tymczasowych dla klientów w Niemczech. Nasz Partner zintegrował właśnie platformę SIGNIUS Professional…

Marta Szejn2024-12-12

News

Kwalifikowany podpis elektroniczny w geodezji

Kwalifikowany podpis elektroniczny to innowacyjne narzędzie, które coraz częściej znajduje zastosowanie w branży geodezyjnej. Umożliwia ono szybkie, bezpieczne i zgodne z przepisami podpisywanie dokumentów online, co znacząco ułatwia realizację projektów i współpracę z organami administracyjnymi.…

franciszek siek2024-12-10

Baza wiedzyNews

Jak rozwinąć swój biznes z SIGNIUS?

Dynamiczny rozwój biznesu jest niezwykle istotny i pożądany przez każdą firmę, a przedsiębiorstwa potrzebują czegoś więcej niż tylko świetnych produktów czy usług, aby pozostać konkurencyjnymi. Kluczowymi czynnikami sukcesu stają się szybkość, bezpieczeństwo oraz bezproblemowe doświadczenie…

Marta Szejn2024-12-05

Baza wiedzyNews

Trendy w oszustwach cyfrowych w 2024

W 2024 roku firmy mierzyły się z wieloma wyzwaniami związanymi z weryfikacją tożsamości w procesach cyfrowych. Na podstawie raportu przygotowanego przez naszego wieloletniego Partnera Technologicznego w zakresie zdalnej weryfikacji tożsamości – ID Now, zebraliśmy dla…

Marta Szejn2024-12-04

News

Umowa przedwstępna sprzedaży mieszkania – co musisz wiedzieć?

Umowa przedwstępna sprzedaży mieszkaniajest jednym z kluczowych kroków podczas procesu nabywania nieruchomości. Stanowi zobowiązanie do zawarcia umowy przyrzeczonej (czyli ostatecznej umowy sprzedaży) i chroni interesy obu stron – zarówno sprzedającego, jak i kupującego. Warto wiedzieć,…

franciszek siek2024-11-28

News

Zdalne podpisanie umowy leasingowej – jak to zrobić?

Umowa leasingowa to rodzaj kontraktu, który pozwala użytkownikowi korzystać z określonych zasobów – takich jak samochody, maszyny czy sprzęt elektroniczny – bez konieczności ich zakupu. W zamian za korzystanie z leasingowanego przedmiotu leasingobiorca dokonuje regularnych płatności…

franciszek siek2024-11-26

Baza wiedzyNews

Superpolisa Ubezpieczenia wykorzystuje technologię e-podpisów od SIGNIUS w sieci sprzedaży ubezpieczeń

Nawiązaliśmy współpracę z Superpolisą Ubezpieczenia. Dzięki wdrożeniu platformy SIGNIUS jedna z największych multiagencji w Polsce zyskała pełne wsparcie w zakresie zdalnego podpisywania umów i obiegu dokumentów cyfrowych. Umożliwi to agentom i pośrednikom szybkie i bezpieczne…

Marta Szejn2024-11-21

News

Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych

Pojęcie „umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych” coraz częściej pojawia się w kontekście współpracy między firmami a podmiotami przetwarzającymi dane. Aby zachować pełną zgodność z przepisami RODO, firmy muszą upewnić się, że każdy element przetwarzania danych realizowany…

franciszek siek2024-11-16

News

Umowa faktoringu – czym jest i jak ją podpisać online?

Umowa faktoringu umożliwia firmom szybkie pozyskanie środków finansowych dzięki sprzedaży wierzytelności wyspecjalizowanemu podmiotowi (np. bankowi). W artykule przyjrzymy się, na czym dokładnie polega faktoring, jakie są jego główne rodzaje oraz kto jest stroną takiej umowy. Na…

franciszek siek2024-11-14

Baza wiedzyNews

E-podpisy w branży HR. Charlie works wdraża rozwiązania SIGNIUS

Nawiązaliśmy współpracę z agencją pośrednictwa pracy Charlie works. W ramach umowy agencja uzyskała pełny dostęp do panelu klienta biznesowego platformy SIGNIUS Professional i korzysta z podpisu zaawansowanego i kwalifikowanego w codziennej pracy związanej z dokumentacją…

Marta Szejn2024-10-30

News

Wniosek o nowelizację Prawa bankowego w sprawie potwierdzeń przelewów bankowych a pieczęć kwalifikowana

5 września 2024 r. do Komisji Nadzoru Finansowego został złożony wniosek o nowelizację art. 7 Prawa bankowego (Dz. U. z 2023 r. poz. 2488 oraz z 2024 r. poz. 879). W petycji wnioskodawca zwraca uwagę…

Marta Szejn2024-10-18