Medicover cyfryzuje HR wdrażając platformę SIGNIUS

Wdrażając platformę do zdalnego podpisywania dokumentów SIGNIUS, Medicover umożliwił pełne przeniesienie swoich procesów kadrowych do środowiska online. Platforma usprawnia podpisywanie dokumentów pracowniczych. Obsługując zarówno podpisy kwalifikowane, jak i zaawansowane pozwala na dopasowanie poziomu bezpieczeństwa i formalności do rodzaju dokumentu. Rozwiązanie funkcjonuje w modelu white-label, z własnym brandingiem Medicover, zapewniając spójność doświadczenia użytkowników i zgodność z identyfikacją wizualną marki.

Z usługi korzystają pracownicy Medicover podpisując kluczowe dokumenty kadrowe, takie jak np. umowy o pracę, aneksy oraz inne dokumenty związane z zatrudnieniem. Dla firmy oznacza to przejście z papierowego, rozproszonego obiegu dokumentów do jednego, centralnie zarządzanego środowiska cyfrowego.

Integracja z e-teczką pracownika

Kluczową funkcją rozwiązania jest dla Medicover połączenie platformy do e-podpisywania z systemem kadrowo-płacowym, dzięki któremu podpisane przez pracowników dokumenty wracają do e-teczki pracownika w czasie rzeczywistym. Efektem wdrożenia jest przyspieszenie obiegu dokumentów kadrowych oraz uproszczenie procesów HR. Dokumenty mogą być teraz obsługiwane cyfrowo – od przygotowania po archiwizację.

„Patrzymy na to wdrożenie szerzej niż tylko przez pryzmat technologii. To krok, który rozwija nasze dotychczasowe rozwiązania i pozwala nam jeszcze bardziej upraszczać i porządkować procesy, tak aby lepiej odpowiadały na potrzeby współczesnej organizacji.” – mówi Dominik Wieczorek, Dyrektor Pionu Personalnego, Medicover.

„Wdrożenie platformy SIGNIUS w Medicover pokazuje, jak istotne są najwyższe standardy bezpieczeństwa w procesach cyfrowych, zwłaszcza HR. Ta integracja wyróżniała się dedykowanym podejściem i świetną współpracą z Klientem, dzięki czemu mogliśmy przenieść nawet najbardziej wrażliwe procesy HR w całości do świata cyfrowego. Rozwiązanie SIGNIUS łączy zgodność z regulacjami, bezpieczeństwo oraz wygodę użytkowania, co pozwala organizacjom nie tylko zwiększać efektywność operacyjną, ale także poprawiać doświadczenie pracowników” – mówi Agnieszka Bocian, Team Leader/ Project and Business Developement Manager z SIGNIUS.

Cyfryzacja w sektorze zdrowia – rosnący trend

Projekt realizowany dla Medicover wpisuje się w szerszy trend cyfryzacji sektora ochrony zdrowia. Placówki medyczne oraz firmy z branży healthcare coraz częściej inwestują w rozwiązania umożliwiające zdalną obsługę procesów administracyjnych i HR. W szczególności rośnie znaczenie narzędzi do elektronicznego pieczętowania i podpisywania dokumentów, które umożliwiają zachowanie ciągłości procesów biznesowych. Według analiz rynkowych, cyfryzacja w ochronie zdrowia nie tylko obniża koszty operacyjne, ale również zwiększa bezpieczeństwo danych oraz dostępność usług.

Organizacje przetwarzające duże wolumeny wrażliwej dokumentacji muszą łączyć efektywność operacyjną z wysokimi wymaganiami w zakresie bezpieczeństwa i zgodności regulacyjnej. Nasze doświadczenia z rynków zagranicznych, m.in. w Niemczech, pokazują rosnące znaczenie automatyzacji procesów dokumentowych w tej branży. Z rozwiązań SIGNIUS w sektorze zdrowia korzystają m.in. organizacje takie jak: AOK – największa niemiecka kasa chorych, DoktorABC – europejska platforma telemedyczna, czy AS Abrechnungsstelle Bremen obsługujący rozliczenia w branży ochrony zdrowia. To potwierdza skalowalność i dojrzałość oferowanej technologii.