Podpisywanie umów online w życiu freelancerów
Jeśli pracujesz na własny rachunek umowa często bywa kluczową sprawą. Niedopilnowanie jej, opóźnienia w podpisie, mogą być przedmiotem sporu lub skutkować utratą zlecenia. Podpisywanie umów online jest doskonałym rozwiązaniem dla świadomych freelancerów i soloprzedsiębiorców.
Podpisywanie umów online ciągle jest dość nowe w codzienności wielu z nas. Sporo zmienił jednak wprowadzony kilka lat temu podpis zaufany. Niestety, za jego pomocą możemy podpisywać jedynie określone dokumenty, a nie np. umowy biznesowe. Profil zaufany powstał przede wszystkim do załatwiania spraw administracyjnych. Aby właściwie i ze skutkiem prawnym podpisać umowę z kontrahentem najlepiej do tego celu wykorzystać podpis kwalifikowany lub zaawansowany.
Zdalne podpisywanie to naprawdę niewielka inwestycja, a koszt zwraca się bardzo szybko. Dodatkowo, jest to bardzo skuteczna ochrona przed nieuczciwością zlecających pracę.
Przyjrzyjmy się przykładowi.
![](https://cdn.signius.pl/wp-content/uploads/2022/10/Freelancerzy_i_osoby_prywatne_-_Rafal_zajmuje_sie_projektowaniem_graficznym.jpg?strip=all&lossy=1&ssl=1)
Rafał zajmuje się projektowaniem graficznym. Otrzymuje szybkie, intratne zlecenie na przygotowanie plakatu do eventu. Niestety, czas leci, a podpisywanie umowy „to tylko formalność“, zatem zgadza się zacząć pracę przed jej oficjalnym podpisaniem. Przygotowuje plakat, ale klienci wnoszą kilkukrotnie poprawki.
W regularnej umowie ma zapisane, że trzecia runda jest dodatkowo płatna. Klient nie respektuje tego zapisu powołując się na to, że umowa jest nadal w procesie sprawdzania, a poza tym jego praca nie podoba się klientom. Powstaje konflikt, a Rafał boi się czy otrzyma pieniądze za zlecenie.
![](https://cdn.signius.pl/wp-content/uploads/2022/10/Freelancerzy_i_osoby_prywatne_-_Podpisywanie_umow_online_w_zyciu_freelancerow.jpg?strip=all&lossy=1&ssl=1)
Podpisywanie umów online może być ochroną dla freelancerów
Sytuacja opisana powyżej wcale nie jest zjawiskiem odosobnionym. Zarówno jakość umowy, jak i proces jej procedowania mają niebagatelne znaczenie dla osób pracujących w pojedynkę. Proponowanie kontrahentom podpisywania zdalnego nie tylko organizuje pracę i ją chroni, ale także podnosi wartość współpracy. W procesie wyboru wykonawcy jasne i przejrzyste reguły bywają jednym z argumentów, który sprzyja decyzjom – podejmujemy pracę z tą osobą czy inną.
Podpisywanie umów online może być też cenne dla osób, które na co dzień nie świadczą usług, a np. okazyjnie muszą zawrzeć umowę (np. kupna-sprzedaży). Jeśli umowa musi zostać wysłana, łatwiej jest zrobić to cyfrowo niż korzystać z druku, skanowania i tradycyjnej poczty.
SIGNIUS Professional dla samozatrudnionych
SIGNIUS oferuje osobom samozatrudnionym platformę SIGNIUS Professional, która pozwala tworzyć zdalne środowisko pracy. Można założyć tam bezpłatne konto, które pozwoli na przechowywanie i udostępnianie umów. Warto pamiętać też, że mamy możliwość wyboru, kto pokrywa koszt podpisu – my czy nasz klient.
Co otrzymujesz?
- Prostą w obsłudze platformę do zdalnego podpisywania dokumentów w jedną minutę
- Minimum formalności związanych z zwarciem umowy
- Przyspieszenie procesu zawarcia umowy, co oznacza szybszą realizację projektu i krótszy czas otrzymania zapłaty za zlecenie
- Notyfikacje mailowe o podpisaniu umów przez każdą ze stron
- Więcej czasu i szybszy zysk
Chcesz przetestować jak działa SIGNIUS Professional? Można to zrobić całkowicie za darmo. Wystarczy założyć bezpłatne konto, dzięki któremu otrzymasz dostęp do platformy oraz do wykorzystania 10 podpisów elektronicznych. Z poziomu aplikacji możesz zakupić dowolne pakiety podpisów. Ich ceny zaczynają się od 5 zł.
Zapraszamy do zapoznania się z naszą ofertą:
![](https://cdn.signius.pl/wp-content/uploads/2022/10/Signius_Professional_small.png?strip=all&lossy=1&ssl=1)
Jedna minuta i podpisane
Najszybszy w Polsce sposób
na natychmiastowe zawarcie umowy online