Podpisywanie i pieczętowanie
pełne zaufania

Genialne rozwiązania do zdalnego podpisywania i pieczętowania dokumentów oraz budowania wiarygodności online

Dla organizacji każdej wielkości i dla Ciebie

Podpisywanie i pieczętowanie pełne zaufania

Genialne rozwiązania do zdalnego podpisywania i pieczętowania dokumentów oraz budowania wiarygodności online

Dla dużych organizacji i dla Ciebie

Nasze usługi

Podpis cyfrowy – zaawansowany lub kwalifikowany? Proszę bardzo! Nasza platforma do podpisywania dokumentów online to szybkie i profesjonalne rozwiązanie.

Gdy wybierzesz podpis kwalifikowany, zweryfikujemy Twoją tożsamość zdalnie i od tej pory możesz sygnować każdy dokument w jedną minutę!

Więcej

Bezpieczne, kompleksowe rozwiązanie dla dużych przedsiębiorstw i korporacji.

Wszystko w jednym miejscu: podpis zaawansowany, zaawansowany z identyfikacją KYC lub kwalifikowany, zdalne zarządzanie umowami, zdalna identyfikacja zgodnie z wymogami eIDAS, KYC, AML, KNF. W SIGNIUS usługę wdrażamy lokalnie (on-premise).

Więcej

Chcesz wdrożyć podpis elektroniczny i podpisywać dokumenty w aplikacjach, z których korzystasz na co dzień? Nic prostszego. Sprawdź nasz program do podpisów elektronicznych!

Tu znajdziesz aplikację do e-podpisu, w tym do podpisu kwalifikowanego, która harmonijnie integruje się z Wordem, Excelem, Adobe Acrobatem i innymi popularnymi programami. Obsługujemy systemy Windows, Mac i Linux.

Więcej

Nasza oferta to nie tylko podpisy elektroniczne. Sprawdź też masową pieczęć kwalifikowaną. Pieczęć kwalifikowana to cyfrowy odpowiednik pieczątki firmowej z jedną małą różnicą: na raz pieczętuje tysiące dokumentów.

Narzędzie idealne do podpisywania dokumentów przez osoby prawne: spółki akcyjne, instytucje publiczne i spółki z o.o.

Więcej

Dowód dokładnego czasu, w którym złożono elektroniczny podpis.

Gwarantuje pełne bezpieczeństwo prawne i chroni przed oszustwem.

Więcej

Jedyna w Polsce certyfikowana identyfikacja poprzez wideo, równoważna z identyfikacją osobistą.

Natychmiastowe potwierdzenie tożsamości zgodne z eIDAS, KYC, AML i CFT. Początek znacznych oszczędności, czasu i kosztów obsługi klientów.

Więcej
Organizacje
i korporacje

Kompleksowe rozwiązania cyfrowe

Małe i średnie przedsiębiorstwa

Automatyzacja podpisywania

Freelancerzy i osoby prywatne

Szybki podpis online

Branże

o których wiemy wszystko

Trzy ruchy myszką

i podpisane

Wygrywa ten, kto jest szybszy

Łatwiejsze, bardziej automatyczne i pewne rozwiązania cyfrowe to klucz do sukcesu Twojej organizacji.

Z nami zyskujesz więcej niż profesjonalny podpis elektroniczny. Możesz weryfikować tożsamość online oraz integrować podpis elektroniczny z programami, których używasz. Możemy zbudować dla Ciebie niezależny system do zarządzania elektronicznym podpisywaniem i pieczętowaniem dokumentów w wersji on-premise. Możemy też stworzyć Twoją własną platformę do podpisywania dokumentów online z Twoim brandingem i funkcjonalnościami, których potrzebujesz.

Zaufali nam

Poznaj kluczowe funkcjonalności platformy SIGNIUS

  • Integracja przez REST API – połącz naszą platformę poprzez REST API z Twoimi systemami (np. CRM, DMS, BPM, e-teczka, SharePoint) i zautomatyzuj swoje procesy e-podpisywania
  • Branding platformy – możesz mieć własną platformę do podpisywania dokumentów online z Twoim logo i kolorystyką, a także na Twojej własnej domenie
  • Branding mailingów i własne treści – mailingi wysyłane z naszej platformy dopasujemy do Twoich procesów i wymagań zarówno pod kątem wizualnym, jak i treści
  • Rozwiązania on-premise – dla klientów Enterprise oferujemy rozwiązania serwerowe (aplikacja do podpisu, pieczęć elektroniczna)
  • Dowolna forma weryfikacji tożsamości – platforma oferuje szereg wygodnych metod weryfikacji tożsamości (weryfikacja tożsamości w formie wideoweryfikacji, weryfikację na selfie); na życzenie możemy zintegrować wybranego przez Ciebie dostawcę tożsamości
  • Dedykowane funkcjonalności – jesteśmy elastyczni i oferujemy szereg dodatkowych opcji np. możliwość wymuszenia podglądu dokumentów przed podpisaniem, wymuszenie podpisania wszystkich dokumentów, weryfikacja SMS przy identyfikacji użytkownika oraz wiele innych
  • Kwalifikowana pieczęć elektroniczna – jako komplementarna usługa zaufania od jednego dostawcy
  • Dostęp do platformy do podpisu elektronicznego 24/7, z każdego miejsca na świecie i urządzenia
  • Wielojęzyczność – platforma dostępna w 7 językach (polski, angielski, niemiecki, ukraiński, szwedzki, czeski i słowacki)
  • Wielu podpisujących – podpisem elektronicznym dokumenty może podpisać wiele osób
  • Podpisywanie dokumentów online w ustalonej kolejności lub bez – możliwość podpisywania dokumentu przez wszystkich podpisujących w tym samym czasie lub ustalenie kolejności podpisywania – Ty decydujesz
  • Dwa rodzaje podpisów elektronicznych na jednej platformie (kwalifikowany podpis elektroniczny, podpis zaawansowany)
  • Podpis kwalifikowany elektroniczny wydawany online w 10 minut – wszystko odbywa się w jednym procesie, identyfikacja realizowana jest na podstawie wideorozmowy, na którą nie trzeba się umawiać – natychmiast, lub za pomocą weryfikacji na selfie w aplikacji na telefonie komórkowym
  • Logowanie kontem Google lub Office365 – szybciej i bezpieczniej
  • Jednorazowe, krótkoterminowe oraz długoterminowe podpisy kwalifikowane i zaawansowane – od 24h do kilkuletnich
  • Podpisywanie wielu dokumentów naraz jednym kliknięciem
  • Brak płatności dla współpodpisujących (partnerów, klientów, pracowników) – osoba/firma zlecająca może opłacić koszty podpisów swoich współpodpisujących (także spoza firmy)
  • Elektroniczne podpisywanie dokumentów z naniesionym wcześniej podpisem elektronicznym innego dostawcy
  • Graficzna wizualizacja podpisu elektronicznego w różnych formach do wyboru – np. dodatkowa strona na końcu dokumentu lub wizualizacja na pierwszej stronie
  • Graficzna wizualizacja podpisu cyfrowego w dowolnym miejscu na dokumencie i w formie Twojego własnego pliku – wybierz formę tekstową lub własną grafikę np. odwzorowanie Twojego podpisu
  • Podpis elektroniczny bez zakładania konta – Twoi kontrahenci mogą podpisywać zlecone przez Ciebie dokumenty podpisem zaawansowanym bez zakładania konta na platformie – w ciągu zaledwie 1 minuty
  • Konto Biznes i Panel administratora – wybierz tę opcję i samodzielne zarządzaj pracownikami, nadawaj im role, miej wgląd do wszystkich zlecanych przez nich dokumentów do podpisu
  • Mailowe powiadomienia o podpisach złożonych na dokumencie – jak tylko Twój dokument zostanie podpisany, otrzymasz powiadomienie e-mail
  • Przypomnienia o konieczności podpisania dokumentu – jeśli Twoi współpodpisujący zwlekają ze złożeniem podpisu na dokumencie, przypomnisz im o tym jednym kliknięciem – automatycznie wyślemy przypomnienie mailowe
  • Zarządzanie dokumentami w folderach – wygodna folderyzacja pozwala na utrzymanie porządku w dokumentach
  • Zgodność z eIDAS – nasze usługi, w tym aplikacja do podpisu elektronicznego, są w pełni zgodne z Rozporządzeniem Unii Europejskiej eIDAS i polskimi przepisami
  • Zgodność z RODO – platforma znajduje się w bezpiecznym środowisku Operatora Chmury Krajowej, dane przechowywane są w przestrzeni europejskiej (w Polsce) – to istotne w kontekście zgodności z RODO
  • LTV/LTA (Long-Term Validation/Archiving) – podpisy są składane na platformie w standardzie LTV/LTA – pozwalającym na ich długoterminową walidację, co oznacza, że nawet po wielu latach (także po wygaśnięciu Twojego certyfikatu) będę weryfikowane prawidłowo
  • Kwalifikowany znacznik czasu – wszystkie podpisy składane na platformie oznaczamy kwalifikowanym znacznikiem czasu

Najczęstsze pytania i odpowiedzi

Jakie modele wdrożenia platformy SIGNIUS są dostępne?

Nasza platforma oferuje trzy modele wdrożenia: online, integrację poprzez API oraz on-premise. Możesz wybrać rozwiązanie, które najlepiej odpowiada potrzebom Twojej firmy – od prostej i szybkiej wersji SaaS, przez integrację z systemami firmowymi, po model on-premise, czyli wdrożenie lokalne.

Czy mogę wgrać na platformę wiele dokumentów do podpisu i podpisać je jednocześnie?

Tak, można zarówno wgrać naraz wiele dokumentów, jak i jednocześnie je podpisać i/lub wysłać do podpisu. To tzw. multi podpisywanie.

Czy na platformie można podpisać dokumenty już wcześniej podpisane innym podpisem (spoza platformy)?

Tak, na platformę można wgrać dokumenty już wcześniej podpisane innymi podpisami. Po wgraniu można je podpisać i/lub przekazać innym osobom do podpisu na naszej platformie. Przed podpisaniem/przekazaniem do podpisu przejdą walidację pod kątem poprawności złożonych wcześniej podpisów. Ten proces zapewnia dodatkową warstwę bezpieczeństwa i pozwala na sprawną obsługę dokumentacji. Wykorzystanie naszej platformy to gwarancja, że wszystkie podpisy są w pełni legalne i zgodne z obowiązującymi standardami, co jest nieocenione w przypadku zarządzania ważnymi dokumentami w różnych sektorach działalności. Korzystanie z platformy SIGNIUS to nie tylko większa wygoda, ale również szybkość działania. Serdecznie zachęcamy do korzystania z naszej do podpisu kwalifikowanego. Ułatwi to zarządzanie dokumentacją w Twojej firmie i przyspieszą procesy wymagające legalnych podpisów.

Czy mogę dostosować wygląd platformy do identyfikacji wizualnej mojej firmy?

Tak, oferujemy możliwość kompleksowego brandingu platformy. Umożliwiamy dostosowanie jej wyglądu do identyfikacji wizualnej Twojej firmy. Możemy dodać Twoje logo, dostosować kolorystykę, wprowadzić grafiki oraz stworzyć dedykowaną subdomenę, tak by platforma była całkowicie spójna z identyfikacją wizualną Twojej marki firmy i zapewniała profesjonalny flow w każdej interakcji między klientami, pracownikami i partnerami biznesowymi.

Jakie są limity dotyczące rozmiaru dokumentów podpisywanych na platformie?

Domyślny limit rozmiaru dokumentu wynosi 10 MB, ale istnieje możliwość zwiększenia tego limitu w zależności od potrzeb Twojej firmy. Opcję tę oferujemy w Koncie Klienta Biznesowego. Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej.

Jak długo przechowywane są dokumenty na platformie?

Dokumenty są przechowywane na platformie przez 30 dni po ich podpisaniu. W Koncie Klienta Biznesowego istnieje możliwość dostosowania okresu przechowywania do wymagań klienta. Zapraszamy do kontaktu po więcej szczegółów.

Czy każdy musi zakładać konto na platformie, aby podpisać dokument?

Nie, oferujemy możliwość podpisywania dokumentów przez użytkowników zewnętrznych (np. klientów naszych Klientów Biznesowych) bez konieczności zakładania konta na platformie. Funkcjonalność ta pozwala na szybki dostęp i podpisanie dokumentu bez rejestracji. Zapraszamy do kontaktu po więcej informacji na temat elektronicznego podpisu i naszej aplikacji.

Czy mogę ustalić kolejność podpisywania dokumentów przez różnych użytkowników?

Tak, nasza platforma umożliwia ustalenie kolejności podpisywania dokumentów. Możesz zdefiniować, kto podpisuje jako pierwszy, a kto później, co zapewnia płynny proces obiegu dokumentów. Możesz też wysłać dokument do podpisu bez ustalania kolejności, wówczas każdy z podpisujących podpisuje dokument niezależnie od siebie.

Czy istnieje możliwość integracji platformy z systemami firmowymi?

Tak, nasza platforma oferuje integrację przez API, co pozwala na pełną synchronizację z systemami używanymi w Twojej firmie, a także z systemami naszych Partnerów Technologicznych, oferujących rozwiązania takie jak np. e-teczka, DMS, platformy low-code do elektronicznego obiegu dokumentów np. WEBCON i wiele innych.

Jakie funkcjonalności oferuje Konto Klienta Biznesowego?

Konto Klienta Biznesowego to idealne rozwiązanie dla zespołów podpisujących dokumenty w jednej firmie. Z jednej strony zapewnia pełną kontrolę nad zespołem użytkowników i podpisywanymi przez nich dokumentami, z drugiej – oferuje szereg dodatkowych funkcjonalności. Administratorzy mogą nadawać odpowiednie role członkom zespołu (Administrator lub Pracownik), przeglądać wszystkie dokumenty i foldery, a także ustalać zasady przechowywania dokumentów, takie jak np. automatyczne usuwanie po 30 dniach. Umożliwienie podpisywania dokumentów bez zakładania konta przez użytkowników zewnętrznych firmy to kolejna z opcji, jak również szereg innych funkcjonalności. Po więcej szczegółów dotyczących podpisu kwalifikowanego i naszej aplikacji zapraszamy do kontaktu.

Baza wiedzy

Baza wiedzyNews
2025-03-07

Nagranie i relacja z Webinaru | Cyberbezpieczeństwo uczelni – NIS2 krok po kroku

Uczelnie muszą przygotować się na wdrożenie kluczowych regulacji związanych z cyberbezpieczeństwem, w szczególności dyrektywy NIS2, która nakłada nowe obowiązki w zakresie ochrony zasobów i zapewnienia wysokiego poziomu bezpieczeństwa systemów IT. W trakcie webinaru „Cyberbezpieczeństwo uczelni…
Baza wiedzyNews
2025-02-19

WEBINAR | 6.03.2025 – Cyberbezpieczeństwo uczelni – NIS2 krok po kroku

Zapraszamy na drugi z serii Webinar dedykowany przedstawicielom sektora akademickiego, podczas którego zaprezentujemy kluczowe obowiązki wynikające z Dyrektywy NIS2 oraz eIDAS 2.0, a także rozwiązania wspierające cyberbezpieczeństwo na uczelniach. Zgodnie z decyzją Ministerstwa Nauki i…
Baza wiedzyNews
2025-01-27

Nagranie i relacja z Webinaru | Automatyzacja procesów akademickich w zgodzie z eIDAS

Uczelnie muszą zmierzyć się z koniecznością wprowadzenia dwóch kluczowych regulacji związanych z cyberbezpieczeństwem: rozporządzenia eIDAS 2.0, które znacząco zmienia zasady dotyczące identyfikacji elektronicznej i usług zaufania, oraz dyrektywy NIS2, nakładającej nowe obowiązki związane z zapewnieniem…