Podpis elektroniczny w 1 minutę!

Najszybszy w Polsce sposób na natychmiastowe zawarcie umowy online

Rozpocznij za darmo

Jedna minuta i podpisane!

Najszybszy w Polsce sposób na natychmiastowe zawarcie umowy online

Rozpocznij za darmo

Podpis elektroniczny

Jak to działa?

Zaloguj się

Zweryfikuj tożsamość

(zależy od rodzaju podpisu) – TYLKO RAZ

Dodaj dokument lub serię dokumentów

(pliki PDF do 10 MB – nieinteraktywne)

Dodaj współpracowników lub kontrahentów

Podpisz

Wybierz rodzaj podpisu

Podpis zaawansowany

  • Dla umów i dokumentów o niższym stopniu sformalizowania, w których nie ma wymogu formy pisemnej
  • Szybki podpis ze znanym Tobie/Twojej firmie użytkownikiem
  • Weryfikacja tożsamości na podstawie e-mail i kodu SMS

Podpis zaawansowany z identyfikacją KYC

  • Dla większości umów i dokumentów w relacjach biznesowych
  • W sytuacji braku prawnego wymogu formy pisemnej
  • W oparciu o zdalną weryfikację tożsamości np. przez bankowość elektroniczną lub wideo rozmowę
  • Podpiszesz nim np.: umowy i kontrakty handlowe, umowy NDA, umowy zlecenie / o dzieło, wnioski urlopowe

Podpis kwalifikowany

  • Dla umów i dokumentów wymagających formy pisemnej
  • Podpis równoważny z podpisem własnoręcznym
  • Poświadczony imiennym certyfikatem kwalifikowanym
  • Wydany w oparciu o zdalną certyfikowaną weryfikację tożsamości natychmiast, bez konieczności umawiania się
  • Podpiszesz nim prawie wszystkie dokumenty, m.in. dokumenty urzędowe, umowy o pracę, oferty przetargowe, orzeczenia lekarskie itp.

Poznaj kluczowe funkcjonalności platformy SIGNIUS

  • Integracja przez REST API – połącz naszą platformę poprzez REST API z Twoimi systemami (np. CRM, DMS, BPM, e-teczka, SharePoint) i zautomatyzuj swoje procesy wewnętrzne
  • Branding platformy – możesz mieć własną platformę do podpisywania dokumentów online z Twoim logo i kolorystyką, a także na Twojej własnej domenie
  • Branding mailingów i własne treści – mailingi wysyłane z naszej platformy dopasujemy do Twoich procesów i wymagań zarówno pod kątem wizualnym, jak i treści
  • Rozwiązania on-premise – dla klientów Enterprise oferujemy rozwiązania serwerowe (podpisy elektroniczne, pieczęć elektroniczna)
  • Dowolna forma weryfikacji tożsamości – platforma oferuje szereg wygodnych metod weryfikacji tożsamości (weryfikacja tożsamości w formie wideoweryfikacji, weryfikację na selfie, bankowość elektroniczna); na życzenie możemy zintegrować ją także z preferowanym przez Ciebie dostawcą tożsamości
  • Dedykowane funkcjonalności – jesteśmy elastyczni i na życzenie oferujemy szereg dodatkowych opcji np. możliwość wymuszenia podglądu dokumentów przed podpisaniem, wymuszenie podpisania wszystkich dokumentów, weryfikacja SMS przy identyfikacji użytkownika oraz wiele innych
  • Kwalifikowana pieczęć elektroniczna – jako komplementarna usługa zaufania od jednego dostawcy
  • Dostęp do platformy 24/7, z każdego miejsca na świecie i urządzenia
  • Wielojęzyczność – platforma dostępna w 5 językach (polski, angielski, niemiecki, ukraiński, szwedzki)
  • Wielu podpisujących – podpisem elektronicznym dokumenty może podpisać wiele osób
  • Podpisywanie dokumentów online w ustalonej kolejności lub bez – możliwość podpisywania dokumentu przez wszystkich podpisujących w tym samym czasie lub ustalenie kolejności podpisywania – Ty decydujesz
  • Wszystkie rodzaje podpisów elektronicznych na jednej platformie (kwalifikowany podpis elektroniczny, podpis zaawansowany, podpis zaawansowany z weryfikacją KYC)
  • Kwalifikowany podpis elektroniczny wydawany online w 10 minut – wszystko odbywa się w jednym procesie, identyfikacja realizowana jest na podstawie wideorozmowy, na którą nie trzeba się umawiać – natychmiast, lub za pomocą weryfikacji na selfie w aplikacji na telefonie komórkowym
  • Logowanie kontem Google lub Office365 – szybciej i bezpieczniej
  • Jednorazowe, krótkoterminowe oraz długoterminowe podpisy kwalifikowane i zaawansowane – od 24h do kilkuletnich
  • Podpisywanie wielu dokumentów naraz jednym kliknięciem
  • Brak płatności dla współpodpisujących (partnerów, klientów, pracowników) – osoba/firma zlecająca może opłacić koszty podpisów swoich współpodpisujących (także spoza firmy)
  • Podpisywanie dokumentów z naniesionym wcześniej podpisem elektronicznym innego dostawcy
  • Graficzna wizualizacja podpisu elektronicznego w różnych formach – wybierz rodzaj graficznej reprezentacji podpisu na dokumencie (może być to np. dodatkowa strona na końcu dokumentu lub wizualizacja na pierwszej stronie)
  • Graficzna wizualizacja podpisu cyfrowego w dowolnym miejscu na dokumencie i w formie Twojego własnego pliku – umieść ją w dowolnym miejscu, wybierz formę tekstową lub własną grafikę np. odwzorowanie Twojego podpisu
  • Podpis elektroniczny bez zakładania konta – Twoi kontrahenci mogą podpisywać zlecone przez Ciebie dokumenty podpisem zaawansowanym bez zakładania konta na platformie – w ciągu zaledwie 1 minuty
  • Konto Biznes i Panel administratora – wybierz tą opcję i samodzielne zarządzaj pracownikami, nadawaj im role, miej wgląd do wszystkich zlecanych przez nich dokumentów do podpisu
  • Mailowe powiadomienia o podpisach złożonych na dokumencie – jak tylko Twój dokument zostanie podpisany, otrzymasz powiadomienie e-mail
  • Przypomnienia o konieczności podpisania dokumentu – jeśli Twoi współpodpisujący zwlekają ze złożeniem podpisu na dokumencie, przypomnisz im o tym jednym kliknięciem – automatycznie wyślemy przypomnienie mailowe
  • Zarządzanie dokumentami w folderach – wygodna folderyzacja pozwala na utrzymanie porządku w dokumentach
  • Zgodność w eIDAS – nasze usługi są w pełni zgodne z Rozporządzeniem Unii Europejskiej eIDAS i polskimi przepisami
  • Zgodność z RODO – platforma znajduje się w bezpiecznym środowisku Operatora Chmury Krajowej, dane przechowywane są w przestrzeni europejskiej (w Polsce) – to istotne w kontekście zgodności z RODO
  • LTV/LTA (Long-Term Validation/Archiving) – podpisy są składane na platformie w standardzie LTV/LTA – pozwalającym na ich długoterminową walidację, co oznacza, że nawet po wielu latach (także po wygaśnięciu Twojego certyfikatu) będę weryfikowane prawidłowo.
  • Kwalifikowany znacznik czasu – wszystkie podpisy składane na platformie oznaczamy kwalifikowanym znacznikiem czasu

Co zyskujesz, kiedy podpisujesz online

Oszczędność czasu i wydatków

Podpisywanie dokumentów online zajmuje dosłownie kilka chwil. Co więcej, rezygnujesz ze skanowania, drukowania i wysyłki kurierem czy pocztą. Nie czekasz wiele dni na odesłanie podpisanej umowy. Użycie kwalifikowanego podpisu elektronicznego przyspiesza cały proces, zwiększając efektywność działania Twojej firmy.

Dbasz o moc prawną

Proces podpisywania jest zgodny z rozporządzeniem eIDAS, a umowy podpisane podpisem kwalifikowanym mają moc pełną moc prawną na terenie całej Unii Europejskiej. Kwalifikowany podpis elektroniczny zapewnia najwyższy poziom bezpieczeństwa i wiarygodności dokumentów, co jest niezbędne w kontekście wymagań prawnych i biznesowych.

Dbasz o wygodę klientów z różnych krajów

Stosując e-podpisy, oferujesz klientom z różnych krajów wygodę i prostotę podpisywania dokumentów online. Platforma do podpisu elektronicznego dostępna w 5 językach (polski, angielski, niemiecki, ukraiński, szwedzki) znacząco podnosi satysfakcję klientów. Kwalifikowany podpis elektroniczny jest uniwersalnym narzędziem, które ułatwia międzynarodową współpracę.

Zwiększasz konwersję sprzedaży

E-podpis online to najszybsze na rynku narzędzie służące zawierania umów zdalnie, co bezpośrednio przekłada się na zwiększenie konwersji sprzedaży. Dzięki zaawansowanemu i kwalifikowanemu podpisowi elektronicznemu, transakcje są realizowane szybciej, efektywniej i wygodniej.

Jesteś eco

Rezygnując z papieru oraz przesyłek pocztowych i kurierskich, nie tylko oszczędzasz zasoby naturalne, ale także budujesz pozytywny wizerunek firmy promującej ideę #paperless. Stosując zaawansowany lub kwalifikowany podpis elektroniczny przyczyniasz się do ochrony środowiska, podkreślając swoje zaangażowanie w zrównoważony rozwój.

Masz to zdalnie

Podpis elektroniczny zapewnia wygodę i niezależność, umożliwiając podpisywanie dokumentów w dowolnym miejscu na świecie. Nie jesteś ograniczony swoim adresem fizycznym i możesz efektywnie zarządzać swoimi dokumentami, gdziekolwiek jesteś. E-podpis otwiera nowe możliwości zarówno dla zdalnej pracy i wszelkich transakcji międzynarodowych.

TYLKO U NAS

Podpis kwalifikowany online

Wystarczy 10 minut, aby wyrobić w 100% zdalnie kwalifikowany podpis elektroniczny i zacząć nim podpisywać dokumenty w jedną minutę. Weryfikacja tożsamości jest niezwykle prosta. Podpisywanie wraz z wideoweryfikacją lub identyfikacją na selfie to jeden szybki proces, bez konieczności wcześniejszego umawiania się.
Współpracujemy z EuroCert – certyfikowanym dostawcą podpisu kwalifikowanego.
Polecamy również nasze inne wygodne rozwiązania dla firm. Są to: kwalifikowana pieczęć elektroniczna i znacznik czasu.

Trzy rodzaje podpisów na jednej platformie online

Podpis zaawansowany
Podpis zaawansowany & KYC
Podpis kwalifikowany
Gdy wymagana jest forma pisemna
nie
nie
tak
Czas uzyskania pierwszego podpisu
1 minuta
3-5 minut
5-10 minut
Zdalna weryfikacja tożsamości KYC
nieobowiązkowa
obowiązkowa
obowiązkowa
Konto na platformie SIGNIUS Professional
niewymagane
wymagane
wymagane
Zaproszenie do podpisu wysyłane mailem (link)
tak
tak
tak
Imienny certyfikat kwalifikowany
nie
nie
tak
Graficzna reprezentacja podpisu
obowiązkowa
obowiązkowa
opcjonalna
Płatność za podpisy współpodpisujących
obowiązkowa
opcjonalna
opcjonalna
Data podpisu potwierdzona znacznikiem czasu
tak
tak
tak
Podpis równoważny z podpisem odręcznym
nie
nie
tak
Autoryzacja podpisu kodem SMS
tak
tak
tak

Podpisywanie pełne zaufania 

Podpisywanie pełne zaufania 

Podpisywanie pełne zaufania 

Podpisywanie pełne zaufania 

Podpisywanie pełne zaufania 

Podpisywanie pełne zaufania 

Masz pytania? Chętnie odpowiemy!

Sięgnij do często zadawanych pytań lub skontaktuj się z nami bezpośrednio.

support@signius.eu

Ile osób może podpisać się na dokumencie i jak to działa?

Maksymalna liczba podpisujących na dokumencie zależy od wyboru rodzaju graficznej reprezentacji podpisu i wynosi odpowiednio:
– bez graficznej reprezentacji podpisujących – nielimitowana liczba podpisujących
– graficzna reprezentacja na pierwszej stronie – 8 osób
– graficzna reprezentacja w postaci ostatniej dodatkowej strony dokumentu – 12 osób

Czy przy podpisywaniu każdego dokumentu muszę przejść proces weryfikacji tożsamości?

Nie, weryfikacja tożsamości jest procesem wstępnym i jednorazowym. Jest obowiązkowa dla podpisu kwalifikowanego i zaawansowanego z identyfikacją KYC. Twoje dane weryfikujemy przed podpisywaniem pierwszego dokumentu lub w sytuacji zmiany danych. W związku z tym, nawet podpisywanie dokumentów o wysokim ryzyku odpowiedzialności jest bardzo szybkie.

W jaki sposób odbywa się wideoweryfikacja tożsamości?

Weryfikacja wideo to okazanie dokumentu na ekranie komputera lub smartfona osobie weryfikującej oraz sprawdzenie zabezpieczeń dokumentu. Wiąże się też tradycyjnie z porównaniem wizerunku Twojego i w dokumencie. Cały proces jest szybki – trwa ok. 10 minut, jest w całości nagrywany oraz bezpiecznie archiwizowany.

Jak wyrobić kwalifikowany podpis elektroniczny?

Aby wyrobić kwalifikowany podpis elektroniczny, należy przejść proces zdalnej weryfikacji tożsamości. Na naszej platformie oferujemy go w dwóch wariantach. Pierwszy to wideoweryfikacja, podczas której przekazujesz zdjęcia swojego dokumentu tożsamości, a następnie odbywa się połączenie wideo z konsultantem, który krok po kroku prowadzi Cię przez cały proces. Druga metoda to weryfikacja za pomocą aplikacji Nect na telefonie komórkowym, gdzie samodzielnie robisz  zdjęcie typu „selfie” i powtarzasz krótki tekst w celu potwierdzenia tożsamości. Oba sposoby są szybkie i zajmują tylko kilka minut.

Jakie są rodzaje podpisów elektronicznych?

Zgodnie z rozporządzeniem eIDAS wyróżniamy trzy rodzaje podpisów elektronicznych: zwykły, zaawansowany oraz kwalifikowany. Podpis prosty lub zwykły jest najprostszą formą elektronicznego potwierdzenia tożsamości. Może to być na przykład podpis umieszczony w e-mailu. Podpis zaawansowany oferuje wyższy poziom bezpieczeństwa, zapewnia jednoznaczną identyfikację podpisującego i możliwość wykrycia każdej nieautoryzowanej zmiany danych po złożeniu podpisu. Podpis kwalifikowany spełnia wszystkie wymagania podpisu zaawansowanego z dodatkowym wymogiem posiadania kwalifikowanego certyfikatu wydanego przez zaufanego dostawcę usług certyfikacyjnych. Podpis kwalifikowany daje gwarancję najwyższego poziomu bezpieczeństwa i jest uznawany za równoważny z tradycyjnym podpisem odręcznym w prawie cywilnym i handlowym na terenie całej Unii Europejskiej. Na naszej platformie dostępne są podpisy zaawansowane, które mogą być weryfikowane z użyciem procedury KYC (Know Your Customer) lub bez takiej weryfikacji, a także elektroniczne podpisy kwalifikowane.