Dzięki aplikacji mObywatel podpis kwalifikowany stał się dostępny dla każdego obywatela Polski z zainstalowaną aplikacją i potwierdzoną tożsamością za darmo. Użytkownicy otrzymują 5 bezpłatnych podpisów miesięcznie, które mogą wykorzystać do celów prywatnych. To wygodne rozwiązanie, jednak ma istotne ograniczenie – nie może służyć do działalności komercyjnej. Przedsiębiorcy potrzebujący podpisu kwalifikowanego do dokumentów firmowych muszą wybrać inne rozwiązanie. Poniżej wyjaśniamy szczegóły.
W artykule znajdziesz:
- Darmowy podpis kwalifikowany w mObywatelu
- mObywatel – podpis kwalifikowany do użytku prywatnego
- Kwalifikowany podpis elektroniczny do celów biznesowych
- FAQ
- Podsumowanie
Darmowy podpis kwalifikowany w mObywatelu
Ministerstwo Cyfryzacji wprowadziło do aplikacji mObywatel funkcję bezpłatnego podpisu kwalifikowanego. Usługa pozwala każdej pełnoletniej osobie posiadającej mDowód oraz e-dowód z aktywną warstwą elektroniczną (NFC) na podpisywanie dokumentów PDF bez ponoszenia kosztów. Darmowy podpis kwalifikowany w mObywatelu obejmuje limit 5 dokumentów miesięcznie i jest przeznaczony wyłącznie do spraw prywatnych. Po przekroczeniu limitu użytkownik może skorzystać z płatnej oferty dostawcy certyfikatu.
Moc prawna tego rozwiązania nie budzi wątpliwości. W aplikacji mObywatel podpis kwalifikowany jest równoważny z podpisem własnoręcznym i uznawany na terenie całej Unii Europejskiej. Proces podpisywania odbywa się bezpośrednio na smartfonie, a obsługiwane pliki to dokumenty PDF o maksymalnym rozmiarze 5 MB. Podpis elektroniczny z mObywatela to wygodne rozwiązanie dla osób, które sporadycznie potrzebują cyfrowo potwierdzić dokumenty w sprawach prywatnych.
mObywatel – podpis kwalifikowany do użytku prywatnego
Darmowy podpis kwalifikowany w mObywatelu sprawdzi się w wielu codziennych sytuacjach niezwiązanych z działalnością zawodową. Możesz nim podpisać umowę najmu mieszkania zawieraną między osobami fizycznymi, umowę sprzedaży samochodu czy pełnomocnictwa w sprawach rodzinnych. Podpis jest również akceptowany przez urzędy – użyjesz go do składania wniosków i pism jako osoba fizyczna, gdy potrzebny jest QES zamiast podpisu zaufanego.
Oficjalna komunikacja Ministerstwa jasno określa, że bezpłatny w mObywatel podpis kwalifikowany jest dedykowany do załatwiania spraw prywatnych. Jeśli sygnujesz dokument jako osoba fizyczna – nie w imieniu firmy – aplikacja mObywatel będzie wystarczającym narzędziem. Pamiętaj jednak o miesięcznym limicie 5 dokumentów oraz ograniczeniu do formatu PDF o wielkości nieprzekraczającej 5 MB, co oznacza, że rozwiązanie to najlepiej sprawdza się przy okazjonalnym podpisywaniu dokumentów.
Kwalifikowany podpis elektroniczny do celów biznesowych
Działalność gospodarcza generuje znacznie większą skalę dokumentów niż sprawy prywatne. Przedsiębiorcy potrzebują narzędzia bez limitów, z możliwością integracji z systemami firmowymi oraz dodatkowymi funkcjami jak np. podpisywanie dokumentów przez kilka osób, czy podpisywanie wielu dokumentów naraz. Darmowy podpis kwalifikowany w mObywatelu nie spełnia tych wymagań, dlatego do celów biznesowych niezbędny jest komercyjny podpis kwalifikowany oferowany np. na platformie SIGNIUS.
Komercyjny podpis kwalifikowany z kwalifikowanym znacznikiem czasu oferuje szereg funkcjonalności niedostępnych w bezpłatnej wersji, m.in.:
- większy rozmiar plików – powyżej 5 MB,
- możliwość podpisywania wielu dokumentów w jednej operacji,
- podpisywanie dokumentów przez wiele osób,
- integracja z systemami CRM, DMS, e-teczką pracowniczą przez proste REST API,
- podpisywanie dokumentów w ramach zautomatyzowanych procesów biznesowych.
W SIGNIUS oferujemy kompleksowe rozwiązania dla biznesu każdej wielkości. Zdalna weryfikacja tożsamości przez AutoIdent pozwala uzyskać certyfikat kwalifikowany całkowicie online – 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu. Potwierdzenie tożsamości odbywa się w sposób zautomatyzowany, bez konieczności rozmowy z konsultantem i bez zbędnej biurokracji. Po krótkiej identyfikacji certyfikat jest wydawany natychmiast.
FAQ
Co to jest podpis kwalifikowany w mObywatelu?
Podpis kwalifikowany w mObywatelu to podpis elektroniczny posiadający taką samą moc prawną jak podpis własnoręczny. Umożliwia podpisywanie dokumentów elektronicznych za pomocą aplikacji mObywatel na telefonie z funkcją NFC i aktywnym e-dowodem. Służy do celów prywatnych.
Ile podpisów mogę wykonać za pomocą mObywatela?
W aplikacji mObywatel podpis kwalifikowany możesz złożyć bezpłatnie do 5 razy w miesiącu.
Czy mogę używać darmowego podpisu w mObywatelu do celów biznesowych?
Nie – darmowy podpis kwalifikowany w mObywatelu jest przeznaczony wyłącznie do celów prywatnych. Do podpisywania dokumentów w ramach działalności gospodarczej wymagany jest komercyjny certyfikat QES.
Kiedy potrzebuję komercyjnego podpisu kwalifikowanego?
Komercyjny QES jest niezbędny, gdy chcesz podpisywać dokumenty w ramach działalności gospodarczej – umowy z kontrahentami, faktury, umowy o pracę/zlecenia i inne dokumenty HR. Przydaje się również gdy potrzebujesz większej liczby podpisów.
Jakie dokumenty są wymagane do uzyskania podpisu kwalifikowanego?
Do uzyskania bezpłatnego podpisu kwalifikowanego w aplikacji mObywatel wystarczy dokument tożsamości oraz e-dowód z funkcją NFC. W przypadku komercyjnego QES w SIGNIUS weryfikacja tożsamości odbywa się zdalnie przez AutoIdent, na podstawie dokumentu tożsamości (dowodu osobistego lub paszportu).
Podsumowanie
Bezpłatna opcja podpisu kwalifikowanego w mObywatelu to praktyczne rozwiązanie dla osób fizycznych załatwiających sprawy prywatne – umowy między osobami prywatnymi, pełnomocnictwa czy pisma do urzędów. Limit 5 dokumentów miesięcznie i ograniczenie wielkości pliku PDF do 5MB sprawia jednak, że przedsiębiorcy potrzebują komercyjnego podpisu QES. W SIGNIUS oferujemy kompleksowe rozwiązania dla biznesu z szeregiem dodatkowych funkcjonalości, z integracją z systemami zewnętrznymi i zdalną weryfikacją tożsamości dostępną całą dobę. Zachęcamy do kontaktu, aby dobrać odpowiednie rozwiązanie do potrzeb Twojej firmy.
+48 61 415 29 00