Skip to main content

Jeśli moglibyśmy wybrać jedną branżę i jedno zjawisko, które najbardziej przybrało na sile w ciągu ostatnich lat, to z pewnością trzeba wspomnieć o branży e-commerce i pracy zdalnej. Już wcześniej zdalne prowadzenie biznesu było powszechne, lecz to pandemia przyczyniła się do jego ogromnego rozwoju. To spowodowało nowe problemy i wyzwania, którym czoło stawia zdalna  weryfikacja tożsamości klienta. 

Weryfikacja tożsamości klienta – na czym polega?

Weryfikacja klienta nie jest niczym nowym. Najczęściej jest to jednak proces odbywający się fizycznie, podczas spotkania face to face.

SIGNIUS oferuje zdalną weryfikację tożsamości klienta będącą odpowiedzią na dzisiejsze wymagania klientów korporacyjnych. Nasza usługa SIGNIUS Ident pozwala na szybką i sprawną weryfikację tożsamości bez wychodzenia z domu. Potrzebne są tylko dostęp internetu i urządzenie z kamerą i mikrofonem. Forma wideokonferencji, czyli spotkanie online z profesjonalnym konsultantem, znacznie przyspiesza cały proces. Wystarczy, że klient przedstawi aktualny dowód osobisty lub paszport, na podstawie którego zostanie zweryfikowana jego tożsamość.  Cały proces zajmuje od 3 do 5 minut. 

Cyfrowy proces weryfikacji tożsamości klienta pozwala na szybkie, wręcz natychmiastowe sprawdzenie jego danych i potwierdzenie tożsamości ich w trakcie krótkiej wideorozmowy. 

Korzyści ze zdalnego potwierdzenia tożsamości

Zdalna weryfikacja tożsamości ma naprawdę wiele korzyści. Dla firm zdalna identyfikacja tożsamości klienta pozwala na znacznie szybsze zawarcie z nim transakcji i uproszczenie całego procesu weryfikacji klienta. To niezwykle ekonomiczne rozwiązanie, które pozwala na zaoszczędzenie czasu i kosztów, oraz przyspieszenie procesów. Co więcej, usługa ma globalny zasięg i jest dostępna 24 godziny na dobę w 7 różnych językach. Wynik identyfikacji możemy przesyłać przez API w czasie rzeczywistym. 

Co ważne, certyfikowana wideo weryfikacja tożsamości jest równoważna z identyfikacją osobistą i zgodna z rozporządzeniem Unii Europejskiej eIDAS.

Druga strona, czyli klient, również na tym korzysta, gdyż w celu cyfrowej weryfikacji tożsamości, nie trzeba stawiać się w żadnym miejscu stacjonarnie. W zupełności wystarczy do tego rozmowa wideo, która pozwoli na szybką weryfikację tożsamości na podstawie dowodu osobistego lub paszportu.

Jak działa usługa wideo weryfikacji tożsamości?

Osoba weryfikowana (klient) łączy się online z Konsultantem z dowolnego urządzenia. Rozmowa wideo powinna odbywać się z wygodnego miejsca z dobrym połączeniem internetowym. Istotną rolę odgrywa także widoczność. Kamera musi w sposób widoczny prezentować dokument potwierdzający tożsamość. Po zakończeniu rozmowy klient otrzymuje SMS-a lub maila z kodem, który należy wpisać za pomocą smartfona lub komputera. Po kilkuminutowym procesie natychmiast otrzymuje wynik potwierdzenia tożsamości i może np. zawrzeć umowę z firmą.

Jakie inne usługi zaufania warto sprawdzić?

Zdalna weryfikacja tożsamości, to nie jedyna usługa zaufania, która zyskała na popularności w związku z postępującą cyfryzacją. Coraz częściej stosowane jest też podpisywanie dokumentów online. Plusy elektronicznego zawierania umów są bardzo podobne do weryfikacji tożsamości. Nie wymagana jest bowiem fizyczna obecność pracownika i klienta w oddziale. Kolejne usługi, o których warto pamiętać to kwalifikowana pieczęć elektroniczna i znacznik czasu

FAQ – zdalna weryfikacja tożsamości klienta

Na czym polega zdalna weryfikacja tożsamości klienta?
Zdalna weryfikacja tożsamości klienta polega na potwierdzeniu danych osobowych bez konieczności wizyty w placówce. Proces odbywa się online – najczęściej w formie wideorozmowy z konsultantem, podczas której klient prezentuje dokument tożsamości, taki jak dowód osobisty lub paszport. Całość pozwala na szybkie i bezpieczne potwierdzenie tożsamości w kilka minut.
Jak działa wideo weryfikacja tożsamości krok po kroku?
Klient łączy się z konsultantem za pomocą urządzenia z kamerą i mikrofonem. Podczas rozmowy prezentuje dokument tożsamości, który jest weryfikowany przez system i konsultanta. Następnie klient potwierdza proces kodem SMS lub e-mail. Po kilku minutach otrzymuje wynik weryfikacji, który może być wykorzystany np. do zawarcia umowy online.
Jakie są wymagania techniczne do przeprowadzenia weryfikacji online?
Do przeprowadzenia zdalnej weryfikacji tożsamości wystarczy urządzenie z dostępem do internetu, kamerą i mikrofonem. Kluczowe jest również stabilne połączenie internetowe oraz dobre oświetlenie, które umożliwia czytelne pokazanie dokumentu tożsamości podczas wideorozmowy.
Ile trwa zdalna weryfikacja tożsamości klienta?
Cały proces zdalnej weryfikacji tożsamości trwa zazwyczaj od 3 do 5 minut. Dzięki automatyzacji oraz wsparciu konsultanta możliwe jest szybkie potwierdzenie danych i natychmiastowe przejście do kolejnych etapów procesu, takich jak podpisanie umowy.
Czy zdalna weryfikacja tożsamości jest bezpieczna i zgodna z prawem?
Tak, certyfikowana zdalna weryfikacja tożsamości jest zgodna z regulacjami eIDAS i traktowana na równi z identyfikacją osobistą. Proces wykorzystuje zabezpieczone kanały komunikasi oraz procedury weryfikacyjne, które zapewniają wysoki poziom bezpieczeństwa i zgodności prawnej.
Jakie są korzyści zdalnej weryfikacji tożsamości dla firm?
Firmy zyskują przede wszystkim skrócenie czasu obsługi klienta oraz uproszczenie procesu onboardingowego. Zdalna weryfikacja pozwala na działanie 24/7, redukcję kosztów operacyjnych i globalny zasięg. Dodatkowo wynik weryfikacji może być przesyłany w czasie rzeczywistym poprzez API, co umożliwia pełną automatyzację procesów.
Czy klient musi być obecny fizycznie podczas weryfikacji?
Nie, cały proces odbywa się w pełni zdalnie. Klient nie musi odwiedzać żadnego oddziału ani spotykać się osobiście z pracownikiem firmy. Wystarczy urządzenie z kamerą i dostępem do internetu, aby przeprowadzić weryfikację w dowolnym miejscu.
Jakie inne usługi zaufania są powiązane z weryfikacją tożsamości?
Do usług powiązanych z weryfikacją tożsamości należą m.in. kwalifikowany podpis elektroniczny, kwalifikowana pieczęć elektroniczna oraz znacznik czasu. Wszystkie te rozwiązania wspierają cyfrowe procesy biznesowe, umożliwiając bezpieczne podpisanie i obsługę dokumentów online.