Zdalne podpisanie umowy leasingowej – jak to zrobić?

Umowa leasingowa to rodzaj kontraktu, który pozwala użytkownikowi korzystać z określonych zasobów – takich jak samochody, maszyny czy sprzęt elektroniczny – bez konieczności ich zakupu. W zamian za korzystanie z leasingowanego przedmiotu leasingobiorca dokonuje regularnych płatności na rzecz leasingodawcy. To popularne rozwiązanie szczególnie w biznesie, ponieważ pozwala przedsiębiorcom korzystać z niezbędnego sprzętu bez dużych inwestycji początkowych. Po zakończeniu okresu leasingu istnieje możliwość wykupu przedmiotu za ustaloną cenę lub zwrotu go leasingodawcy.

Cechy umowy leasingowej i zastosowanie

Leasing to elastyczne narzędzie finansowe o wielu zastosowaniach. Jest wykorzystywany najczęściej przez firmy, które potrzebują drogiego sprzętu, ale nie chcą lub nie mogą go od razu zakupić. Umowy leasingowe różnią się w zależności od rodzaju leasingu – operacyjnego lub finansowego. Leasing operacyjny umożliwia korzystanie z przedmiotu przez określony czas, a po jego zakończeniu sprzęt wraca do leasingodawcy. Leasing finansowy natomiast umożliwia wykup przedmiotu po zakończeniu umowy. Umowy te stosuje się, kiedy firmom zależy na optymalizacji kosztów i elastyczności.

Zdalne podpisanie umowy leasingowej – dlaczego jest wygodne?

Zdalne podpisanie umowy leasingowej to doskonałe rozwiązanie dla firm i klientów indywidualnych, ponieważ eliminuje konieczność spotkań fizycznych, co oszczędza czas i przyspiesza cały proces. Klienci mogą podpisać umowę z dowolnego miejsca, mając jedynie dostęp do internetu, co jest idealne w dynamicznych czasach. Dzięki platformom takim jak SIGNIUS można podpisać umowę leasingową w sposób w pełni zgodny z przepisami prawa, unikając papierowych dokumentów oraz logistyki związanej z przesyłaniem ich pocztą.

Jak podpisać umowę leasingową zdalnie?

W Polsce coraz więcej firm leasingowych oferuje możliwość zawierania umów online, dzięki czemu klienci mogą podpisać umowę na odległość, bez konieczności osobistego stawiennictwa. Jeśli firma, z którą podpisujesz umowę, nie oferuje akurat tej możliwości, możesz wykorzystać do tego celu platformę SIGNIUS. Jak to działa?

Jak podpisać umowę leasingową online na platformie SIGNIUS? Najpierw należy założyć konto w aplikacji do podpisu elektronicznego SIGNIUS. Następnie wybierz i opłać odpowiedni pakiet podpisów. Kolejny krok to weryfikacja tożsamości (jeśli wybrałeś podpis kwalifikowany), a później przesłanie dokumentów i podpisanie ich.

Platforma oferuje wygodny interfejs, który prowadzi użytkownika krok po kroku przez cały proces podpisywania. Wszystkie operacje są bezpieczne dzięki użyciu technologii szyfrowania, a podpisane dokumenty można natychmiast pobrać i przesłać do drugiej strony umowy. Zastosowanie podpisu elektronicznego daje pewność, że podpisany dokument ma moc prawną, a całe podpisywanie dokumentów jest proste, intuicyjne i nie zajmuje dużo czasu. 

Rodzaje podpisów elektronicznych dostępnych przy zdalnym podpisaniu umowy na platformie SIGNIUS

1. Podpis zaawansowany (AdES) – Oferuje poziom zabezpieczenia, który daje autentyczność i pewność, że podpis jest przypisany do konkretnej osoby. Ten typ podpisu jest stosowany w dokumentach o mniejszym stopniu formalności, gdzie wymaga się potwierdzenia tożsamości podpisującego, lecz nie na poziomie kwalifikowanym.
2. Podpis kwalifikowany (QES) – Oferuje najwyższy poziom zabezpieczeń i jest stosowany przy dokumentach wymagających formy pisemnej. Podpis kwalifikowany jest równoważny podpisowi odręcznemu i akceptowany na terenie całej Unii Europejskiej. Jest to najczęściej wybierany rodzaj podpisu przy zawieraniu umów leasingowych zdalnie, ponieważ daje pełne bezpieczeństwo i zgodność z wymogami prawnymi.

Platforma SIGNIUS oferuje oba te rodzaje podpisów, umożliwiając dopasowanie zabezpieczeń do wymogów dokumentu. Proces podpisywania umowy leasingowej online jest szybki, bezpieczny i wygodny – zarówno dla przedsiębiorców, jak i klientów indywidualnych.

Korzyści wynikające z zastosowania podpisu elektronicznego na platformie SIGNIUS

Korzystanie z kwalifikowanego podpisu elektronicznego na platformie SIGNIUS oferuje szereg korzyści:

• Oszczędność czasu i kosztów. Możliwość zawarcia umowy bez fizycznego spotkania i wysyłki dokumentów.
• Bezpieczeństwo i legalność. Podpis kwalifikowany zapewnia pełną moc prawną, zgodność z eIDAS i jest równoważny z podpisem odręcznym.
• Ekologiczność. Zredukowanie zużycia papieru i transportu dokumentów pozytywnie wpływa na środowisko.

Podpisanie umowy leasingowej zdalnie jest wygodne i przyspiesza proces, a jednocześnie zapewnia bezpieczeństwo prawne dzięki użyciu kwalifikowanych podpisów elektronicznych i zaawansowanych metod weryfikacji. Warto jednak przed podpisaniem upewnić się, czy wybrana firma leasingowa akceptuje zdalne metody i jaka forma podpisu będzie wymagana.

SIGNIUS oferuje także inne usługi dla biznesu, w tym kwalifikowaną pieczęć elektroniczną i kwalifikowany znacznik czasu.