Wypowiedzenie umowy zlecenie – co warto wiedzieć?

Umowa zlecenia to popularna forma współpracy cywilnoprawnej, która wiąże się z mniejszą liczbą formalności, ale również węższym zakresem uprawnień niż umowa o pracę. Jedną z jej cech jest możliwość rozwiązania umowy przez obie strony w dowolnym momencie. W tym artykule omówimy krok po kroku, jak wygląda wypowiedzenie umowy zlecenia i jak je prawidłowo napisać. Wyjaśnimy obowiązujące okresy wypowiedzenia i podpowiemy, jak wygląda wzór wypowiedzenia umowy zlecenia.

Spis treści

• Kiedy jest możliwe wypowiedzenie umowy zlecenia?
• Wypowiedzenie umowy zlecenia a okres wypowiedzenia
• Umowa zlecenie – wypowiedzenie. Jak złożyć?
• Elektroniczne wypowiedzenie umowy cywilnoprawnej
• Co dalej?

Kiedy jest możliwe wypowiedzenie umowy zlecenia?

Umowa zlecenie jest regulowana przepisami Kodeksu cywilnego i służy do określenia zasad wykonania wskazanych czynności lub usług. Powinna precyzować między innymi zakres zlecenia, wynagrodzenie, termin realizacji, obowiązki stron oraz warunki zakończenia współpracy. Nie zapewnia jednak zleceniobiorcy takich samych uprawnień jak umowa o pracę, dlatego przed podpisaniem dokumentu warto poznać różnice między obiema formami zatrudnienia i sprawdzić, co powinna zawierać umowa o pracę, a co umowa zlecenie. Pozwala to świadomie ocenić warunki współpracy oraz konsekwencje wynikające z wyboru konkretnego rodzaju umowy. Ponadto znając różnice między umową zlecenie a umową o dzieło, można właściwie dobrać formę współpracy do charakteru wykonywanych czynności.

Zgodnie z art. 746 Kodeksu cywilnego zarówno zleceniobiorca (osoba wykonująca zlecenie), jak i zleceniodawca (osoba/firma zlecająca wykonanie zadania) mogą wypowiedzieć umowę zlecenia w dowolnym momencie, bez względu na przyczynę. Nie muszą wskazywać przyczyny w treści oświadczenia, jednak rozwiązanie odpłatnej umowy bez ważnego powodu może wiązać się z obowiązkiem naprawienia szkody, jeśli została poniesiona przez drugą stronę. Okres wypowiedzenia umowa zlecenie zależy przede wszystkim od zapisów zawartych w dokumencie oraz ustaleń między stronami.

Wypowiedzenie umowy zlecenia a okres wypowiedzenia

W przeciwieństwie do umowy o pracę umowa zlecenia nie ma sztywno określonych okresów wypowiedzenia. Oznacza to, że strony mogą ustalić dowolny termin rozwiązania umowy, o ile nie narusza on dobrych obyczajów i rażąco nie utrudnia drugiej stronie wykonania zobowiązań. W przypadku umowy zlecenia wypowiedzenie może więc nastąpić ze skutkiem natychmiastowym albo po upływie terminu ustalonego przez strony w treści dokumentu.

Umowa zlecenie – wypowiedzenie. Jak złożyć?

Wystarczy, że wypowiedzenie umowy zlecenia zostanie sporządzone w formie dokumentu, który zawiera następujące informacje:

• dane zleceniobiorcy (imię i nazwisko, adres zamieszkania),
• dane zleceniodawcy (nazwa firmy, adres siedziby),
• oświadczenie o wypowiedzeniu umowy zlecenia,
• okres wypowiedzenia (jeśli został ustalony),
• datę i miejsce sporządzenia wypowiedzenia,
• podpis zleceniobiorcy.

Wypowiedzenie umowy zlecenia można złożyć osobiście w siedzibie zleceniodawcy lub wysłać pocztą listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. Można też zrobić to online – podpisując dokument podpisem elektronicznym (ważne: wypowiedzenie umowy zlecenia może zostać złożone elektronicznie. Co do zasady nie ma obowiązku stosowania kwalifikowanego podpisu elektronicznego, może to być też np. podpis zaawansowany).

Elektroniczne wypowiedzenie umowy cywilnoprawnej

Podobnie jak umowę o pracę, umowę cywilnoprawną, w tym umowę zlecenia, można wypowiedzieć drogą elektroniczną. Zazwyczaj takie oświadczenie nie musi być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, choć strony mogą skorzystać z tej formy. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy zawarta umowa określa konkretny sposób jej wypowiedzenia, na przykład wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności albo użycia kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Przed przesłaniem wypowiedzenia należy więc sprawdzić zapisy umowy dotyczące wymaganej formy rozwiązania stosunku prawnego.

Kwalifikowany podpis elektroniczny zapewnia, że dokument ma taką samą moc prawną jak tradycyjny dokument podpisany własnoręcznie. To rozwiązanie jest wygodne i praktyczne, szczególnie w sytuacjach, gdy strony umowy nie mogą spotkać się osobiście. Elektroniczne wypowiedzenie umowy zlecenia jest zatem szybkim i bezpiecznym sposobem na zakończenie współpracy bez konieczności osobistego przekazywania dokumentów.

Podpisywanie dokumentów kwalifikowanym podpisem elektronicznym umożliwia aplikacja do podpisu elektronicznego SIGNIUS. Na platformie uzyskasz podpis kwalifikowany zdalnie i natychmiast, na podstawie zdalnej weryfikacji tożsamości. Umożliwi Ci to szybkie i wygodne podpisanie dokumentu online.

Co dalej?

Jeżeli umowa przewiduje okres wypowiedzenia, do czasu jej rozwiązania strony co do zasady pozostają związane wynikającymi z niej obowiązkami. Zleceniobiorca powinien wykonywać powierzone czynności z należytą starannością, a zleceniodawca rozliczyć należne wynagrodzenie i uzasadnione wydatki. Wzór wypowiedzenia umowy zlecenia jest stosunkowo prosty i powinien zawierać podstawowe dane stron, datę sporządzenia dokumentu oraz jednoznaczne oświadczenie o zakończeniu współpracy. W razie wątpliwości co do treści wypowiedzenia lub obowiązujących procedur skonsultuj się z prawnikiem.