Umowa B2B – czym jest i kiedy się opłaca?

Umowa B2B, czyli umowa między dwoma podmiotami gospodarczymi, jest już od lat bardzo popularną formą współpracy w Polsce. Zastanawiasz się, czy to rozwiązanie jest dla Twojej firmy? W tym artykule omówimy, na czym polega umowa B2B, jej zalety i wady, kwestie prawne oraz podatkowe, a także jak można ją podpisać online.

Spis treści

• Umowa B2B – czym jest?
• Umowa B2B – na czym polega?
• B2B – czy opłaca się przejść na taką formę zatrudnienia?
  • Zalety zatrudnienia na B2B
  • Umowa B2B – wady
• B2B a podatki – jakie składki obejmują osoby działające na tej umowie?
• Jak podpisać umowę B2B online?
  • Podpis elektroniczny
  • Weryfikacja tożsamości
  • Pieczęć elektroniczna i znacznik czasu
• Podsumowanie

Umowa B2B – czym jest?

Kontrakt B2B – co to tak naprawdę oznacza? Umowa B2B to rodzaj umowy cywilnoprawnej zawieranej między dwoma firmami lub przedsiębiorcami. Jest często stosowana jako alternatywa dla umowy o pracę, wybierana przez osoby prowadzące własną działalność gospodarczą. Często nazywana jest również samozatrudnieniem. Odpowiadając na pytanie: co to jest umowa B2B, warto podkreślić, że nie jest to umowa o pracę, lecz umowa zawierana w ramach prowadzonej działalności gospodarczej, dlatego nie daje automatycznie uprawnień pracowniczych wynikających z Kodeksu pracy, takich jak płatny urlop wypoczynkowy czy ochrona właściwa dla stosunku pracy. Umowa B2B określa warunki współpracy, zakres obowiązków, wynagrodzenie oraz inne kluczowe aspekty relacji biznesowej.

Umowa B2B – na czym polega?

Podpisując umowę B2B, jedna strona zobowiązuje się do świadczenia określonych usług na rzecz drugiej strony. W przeciwieństwie do umowy o pracę kontrakt B2B nie podlega kodeksowi pracy, co oznacza większą elastyczność, ale też większą odpowiedzialność po stronie usługodawcy. Przedmiot umowy B2B zależy od danej sytuacji. Jest to rodzaj umowy często wybierany w branży IT i może dotyczyć np. świadczenia sług programistycznych lub testowania oprogramowania.

B2B – czy opłaca się przejść na taką formę zatrudnienia?

Zastanawiasz się, kiedy się opłaca B2B? Decyzja o przejściu na umowę B2B powinna być dobrze przemyślana. Warto zastanowić się, jakie korzyści można czerpać z tej opcji zatrudnienia, jak również, z jakimi wiąże się ona konsekwencjami. Poniżej przedstawiamy wady i zalety umowy B2B.

Zalety zatrudnienia na B2B

Jedną z głównych zalet umowy B2B jest możliwość uzyskania wyższego wynagrodzenia netto w porównaniu do umowy o pracę. Dzięki niższym składkom na ubezpieczenia społeczne oraz możliwości odliczania kosztów uzyskania przychodu przedsiębiorca, mówiąc wprost, może zarobić więcej.

Umowa B2B pozwala także na większą elastyczność w kształtowaniu czasu i miejsca pracy oraz sposobu realizacji zadań. Przedsiębiorca samodzielnie decyduje, jak, gdzie i kiedy wykonuje zlecenia. W przypadku początkujących przedsiębiorców istnieje też możliwość skorzystania z różnego rodzaju ulg.

Umowa B2B – wady

Podobnie jak każda forma zatrudnienia, umowa B2B ma również swoje wady. Umowa B2B nie zapewnia przywilejów wynikających z kodeksu pracy, takich jak np. płatny urlop, chorobowe czy inne świadczenia socjalne. Przedsiębiorca musi samodzielnie zadbać o swoje ubezpieczenia i oszczędności na czas ewentualnej choroby.

Wynagrodzenie na umowie B2B może być mniej stabilne niż na umowie o pracę. W przypadku braku zleceń przedsiębiorca może doświadczyć okresów bez dochodów. Przedsiębiorca na umowie B2B jest ponadto zobowiązany do prowadzenia własnej księgowości oraz samodzielnych rozliczeń podatkowych.

B2B a podatki – jakie składki obejmują osoby działające na tej umowie?

Kwestie podatkowe są istotnym elementem przy podejmowaniu decyzji o przejściu na umowę B2B. Odpowiadając na pytanie, jakie podatki na umowie B2B są niezbędne, musimy wspomnieć o 3 najważniejszych. Przedsiębiorca jest zobowiązany do odprowadzania podatków zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

• Podatek dochodowy: przedsiębiorca może wybrać formę opodatkowania – na zasadach ogólnych (18% lub 32% w zależności od dochodów) lub podatek liniowy (19%);
• Składki ZUS: przedsiębiorca na umowie B2B musi opłacać składki na ubezpieczenia społeczne oraz zdrowotne. Składki te są znacznie niższe w porównaniu do składek odprowadzanych przez pracodawcę za pracownika na umowie o pracę;
• VAT: przedsiębiorca może zostać płatnikiem VAT, co pozwala na odliczanie VAT-u z faktur kosztowych. Jest to korzystne, gdy przedsiębiorca ponosi wysokie koszty związane z prowadzeniem działalności gospodarczej.

Jak podpisać umowę B2B online?

Podpisywanie dokumentów online staje się coraz bardziej popularne dzięki nowoczesnym technologiom i narzędziom, takim jak np. aplikacja do podpisu elektronicznego SIGNIUS. Umożliwia to szybkie i bezpieczne zawieranie umów bez konieczności spotkań osobistych. Takie rozwiązanie pozwala także sprawnie archiwizować dokumentację i usprawnia obieg umów między kontrahentami, szczególnie gdy współpraca odbywa się zdalnie.

Podpis elektroniczny

Jednym z kluczowych narzędzi do zawierania umów online jest podpis elektroniczny. Dzięki niemu można legalnie podpisać umowę B2B, zapewniając pełną zgodność z przepisami prawa. Podpis elektroniczny jest szeroko akceptowany w biznesie i ułatwia załatwianie wszelkiego rodzaju formalności.

Weryfikacja tożsamości

Podczas podpisywania umów online ważne jest również przeprowadzenie weryfikacji tożsamości, aby upewnić się, że strony umowy są rzeczywiście tymi, za które się podają.

Pieczęć elektroniczna i znacznik czasu

Do dodatkowych zabezpieczeń umów podpisywanych online należą m.in. pieczęć elektroniczna oraz znacznik czasu. Pieczęć elektroniczna potwierdza autentyczność dokumentu, a znacznik czasu umożliwia dokładne określenie momentu podpisania umowy. Dokumenty podpisywane na platformie SIGNIUS są zawsze opatrywane znacznikiem czasu.

Podsumowanie

Umowa B2B to atrakcyjna alternatywa dla tradycyjnej umowy o pracę, szczególnie dla osób ceniących sobie elastyczność i wyższe wynagrodzenie netto. Jednak przed podjęciem decyzji o tej formie zatrudnienia warto dokładnie rozważyć zarówno zalety, jak i wady tego rozwiązania, a także zapoznać się dokładnie z kwestiami prawnymi i podatkowymi.

Poznaj nasze rozwiązania wspierające zdalną weryfikację tożsamości oraz cyfrowe podpisywanie i pieczętowanie dokumentów w firmie: podpis elektroniczny, kwalifikowaną pieczęć elektroniczna czy kwalifikowany znacznik czasu.