Zdalne umowy leasingowe w formie dokumentowej

Do 12 lipca 2025 roku umowy leasingowe musiały być zawierane w formie pisemnej pod rygorem nieważności, co oznaczało konieczność złożenia podpisu własnoręcznego albo użycia podpisu kwalifikowanego. Ustawa deregulacyjna wprowadziła możliwość zawierania umów leasingowych w formie dokumentowej, co umożliwia skuteczne zawieranie umów bez konieczności zachowania formy pisemnej. W artykule omówimy zakres wprowadzonych zmian, znaczenie formy dokumentowej w leasingu oraz praktyczne konsekwencje nowelizacji dla firm leasingowych i korzystających.

W tym artykule znajdziesz:

• Czym jest forma dokumentowa?
• Leasing a podpis elektroniczny w SIGNIUS
• Zdalne umowy leasingowe
• Podsumowanie
• FAQ

Czym jest forma dokumentowa?

Forma dokumentowa to sposób zawierania umów, który nie wymaga tradycyjnego podpisu na papierze ani podpisu kwalifikowanego. Zgodnie z art. 77² i 77³ Kodeksu cywilnego wystarczy, aby oświadczenie woli zostało utrwalone w sposób umożliwiający odtworzenie treści oraz ustalenie osoby składającej to oświadczenie. W praktyce oznacza to możliwość zawarcia umowy np. online za pomocą podpisu zaawansowanego.

Do 12 lipca 2025 roku art. 709² Kodeksu cywilnego wymagał formy pisemnej pod rygorem nieważności. Przedsiębiorca musiał więc podpisać umowę własnoręcznie lub skorzystać z podpisu kwalifikowanego – co generowało dodatkowe koszty i wydłużało cały proces. Nowelizacja przepisów w ramach ustawy deregulacyjnej zmieniła ten stan rzeczy. Teraz zaawansowany podpis elektroniczny w zupełności wystarcza do skutecznego zawarcia umowy leasingowej.

Leasing a podpis elektroniczny w SIGNIUS

W SIGNIUS oferujemy kompleksowe rozwiązania, które wpisują się w potrzeby branży leasingowej. Nasza platforma do podpisywania dokumentów umożliwia szybkie i bezpieczne finalizowanie umów. System zapewnia mechanizmy gwarantujące integralność dokumentów oraz umożliwia identyfikację stron procesu podpisywania, co ma istotne znaczenie z perspektywy bezpieczeństwa prawnego i zgodności z obowiązującymi przepisami. Oferujemy zarówno podpis zaawansowany, jak i podpis kwalifikowany odpowiedni co do zasady dla transakcji wymagających formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Zdalne umowy leasingowe

Wśród korzyści zawierania umów leasingowych zdalnie warto wymienić:

• oszczędność czasu – eliminacja konieczności drukowania, podpisywania i wysyłki dokumentów kurierem,
• redukcja kosztów – brak wydatków na papier, archiwizację fizyczną i przesyłki,
• wygoda klienta – możliwość zawarcia umowy online,
• wizerunek – podpis elektroniczny stanowi przewagę konkurencyjną i świadczy o nowoczesności,
• zgodność prawna – dokumenty podpisane elektronicznie są wiążące zgodnie z rozporządzeniem eIDAS,
• weryfikacja tożsamości AML – możliwa nie tylko przez bank, natychmiastowa i aktualna,
• korzyści wizerunkowe – cyfrowy leasing buduje przewagę konkurencyjną i nowoczesny obraz firmy.

Zdalne umowy leasingowe to znaczące uproszczenie codziennej obsługi klientów. Istotnym elementem procesu zdalnego zawierania umów jest odpowiednia weryfikacja tożsamości. Firmy leasingowe muszą mieć pewność, że osoba akceptująca warunki to faktycznie właściciel firmy lub osoba uprawniona do jej reprezentowania. Dzięki nowoczesnym rozwiązaniom technologicznym może być przeprowadzona – nie tylko przez bank, ale również przez dedykowane systemy online (także ten na potrzeby AML) np. aplikację automatycznie potwierdzającą tożsamość.

Podsumowanie

Nowelizacja Kodeksu cywilnego z lipca 2025 roku zniosła wymóg formy pisemnej pod rygorem nieważności dla umów leasingu, dopuszczając ich zawieranie w formie dokumentowej. Oznacza to, że w większości przypadków możliwe jest skuteczne zawarcie umowy leasingowej w procesie zdalnym, bez konieczności stosowania podpisu kwalifikowanego. Dla firm leasingowych i ich klientów przekłada się to na krótszy czas zawarcia umowy i ograniczenie kosztów operacyjnych. Jeśli szukasz sprawdzonego partnera technologicznego, który pomoże wdrożyć w Twojej firmie zdalne podpisywanie umów, skontaktuj się z nami. Oferujemy rozwiązania dopasowane do potrzeb biznesów każdej wielkości.

FAQ

Czy umowa leasingowa w formie dokumentowej jest tak samo ważna, jak pisemna?

Tak. Od 13 lipca 2025 roku umowy leasingowe mogą być skutecznie zawierane w formie dokumentowej. W praktyce oznacza to, że nie ma już obowiązku podpisywania umowy odręcznie ani stosowania podpisu kwalifikowanego, o ile możliwe jest ustalenie treści umowy oraz tożsamości stron.

Jak długo trwa podpisanie umowy leasingowej online?

W praktyce podpisanie umowy leasingowej online trwa od kilku do kilkunastu minut, jednak czas ten może się różnić w zależności od stopnia złożoności transakcji. Na długość procesu wpływają m.in. liczba stron umowy i sposób weryfikacji tożsamości oraz procedury wewnętrzne instytucji finansującej.

Czy można podpisać umowę leasingową z klientem zagranicznym?

Tak. Forma dokumentowa oraz podpis elektroniczny umożliwiają skuteczne zawieranie umów leasingowych z klientami zagranicznymi, bez konieczności fizycznej obecności stron w jednym kraju. Rozwiązania te są szczególnie istotne w transakcjach transgranicznych, gdzie tradycyjna forma pisemna wiązałaby się z opóźnieniami logistycznymi i dodatkowymi kosztami.