Faktury, umowy czy masowe paczki transakcji – organizacje przetwarzające duże ilości dokumentów stoją przed wspólnym wyzwaniem: jak w sposób prawnie bezpieczny zagwarantować autentyczność i integralność swoich danych. Kwalifikowana Pieczęć Elektroniczna (QSeal) jest cyfrowym następcą pieczęci firmowej: potwierdza, że dokument pochodzi od określonej osoby prawnej i nie został zmieniony.
Dzięki specyfikacji technicznej CEN/TS 419221-6 organizacje otrzymują teraz jasne ramy prawne i techniczne, które umożliwiają im samodzielne korzystanie z Qualified Seal Creation Device (QSCD), czyli modułu HSM (Hardware Security Module), oraz własnego certyfikatu QSealCertificate – całkowicie niezależnie od Kwalifikowanego Dostawcy Usług Zaufania (QTSP).
Co reguluje CEN/TS 419221-6?
Specyfikacja opiera się na EN 419221-5, która określa wymagania wobec modułów kryptograficznych używanych do kwalifikowanych podpisów i pieczęci. Podczas gdy EN 419221-5 była tworzona głównie z myślą o Dostawcach Usług Zaufania, CEN/TS 419221-6 wyraźnie kierowana jest do organizacji chcących obsługiwać własną infrastrukturę pieczętowania.
W praktyce standard określa warunki, na jakich urządzenie certyfikowane zgodnie z EN 419221-5 może być używane jako QSCD:
- HSM/QSCD musi być certyfikowany według Common Criteria (CC) Protection Profile EN 419221-5,
- Funkcjonowanie musi być objęte udokumentowanymi zasadami bezpieczeństwa,
- Urządzenie musi być używane w konfiguracji ocenionej i opisanej w oficjalnej dokumentacji operacyjnej,
- QSCD musi być administrowane przez przeszkolony personel w chronionym środowisku operacyjnym.
Korzyści dla organizacji obsługujących duże wolumeny dokumentów
Dla przedsiębiorstw i instytucji, które muszą zabezpieczać ogromne ilości dokumentów lub transakcji, posiadanie własnego QSCD przynosi kluczowe zalety:
- Pełna suwerenność nad danymi – klucze, certyfikaty i procesy pozostają całkowicie pod kontrolą organizacji.
- Bezpieczeństwo on-premise – dzięki połączeniu HSM, QSCD i dedykowanego QSealCertificate dokumenty mogą być pieczętowane lokalnie – bez udziału zewnętrznych dostawców usług.
- Pewność prawna – pieczęcie generowane w ten sposób są w pełni zgodne z eIDAS i uznawane w całej UE jako kwalifikowane pieczęcie elektroniczne.
- Efektywność masowego pieczętowania – duże wolumeny dokumentów mogą być pieczętowane automatycznie, zgodnie ze standardem i z dużą przepustowością.
- Niezależność i przyszłościowość – inwestycje oparte są na ugruntowanych europejskich standardach (EN 419221-5, CEN/TS 419221-6).
SIGNIUS jako Twój partner
SIGNIUS dostarcza wszystkie komponenty potrzebne do stworzenia kwalifikowanej infrastruktury pieczętowania – w formie kompletnego pakietu lub modułowo, zależnie od potrzeb:
- HSM/QSCD certyfikowany zgodnie z EN 419221-5 Common Criteria Protection Profile,
- QSealCertificate wydany przez Kwalifikowanego Dostawcę Usług Zaufania,
- Oprogramowanie SIGNIUS Sealing Software (Sealing Server) z interfejsem REST API lub dostępem przez dysk sieciowy.
Dzięki temu organizacje mogą wdrożyć pełne rozwiązanie on-premise – lub zintegrować poszczególne elementy ze swoją istniejącą infrastrukturą.
Kluczowe wnioski dla zarządzających
- Strategiczna kontrola – dzięki CEN/TS 419221-6 organizacje mogą obsługiwać własny QSCD i własny QSealCertificate – bez konieczności bycia QTSP.
- Bezpieczeństwo potwierdzone certyfikacją CC – wymagania spełnia wyłącznie HSM/QSCD certyfikowany zgodnie z EN 419221-5.
- On-premise wzmacnia suwerenność – dokumenty i klucze nigdy nie opuszczają centrum danych organizacji.
- Zgodność z eIDAS – pieczęcie są kwalifikowane, prawnie wiążące i uznawane w całej UE.
- Elastyczność dostaw – SIGNIUS oferuje kompletne rozwiązania lub poszczególne komponenty – dostosowane do potrzeb organizacji.
- Skalowalność – szczególnie cenna dla organizacji z dużymi wolumenami dokumentów, umożliwiając sprawne i bezpieczne masowe pieczętowanie.
Podsumowanie
Dzięki CEN/TS 419221-6 organizacje zyskują możliwość samodzielnego zarządzania własną infrastrukturą pieczętowania. Obsługa QSCD on-premise z wykorzystaniem certyfikowanego HSM, QSealCertificate oraz solidnego oprogramowania pieczętującego gwarantuje suwerenność danych, zgodność z przepisami oraz zaufanie – czyniąc to podejście szczególnie atrakcyjnym dla przedsiębiorstw, instytucji i organów publicznych obsługujących masowe przepływy dokumentów.
Kwalifikowana pieczęć elektroniczna staje się strategicznym narzędziem budowania zaufania w procesach cyfrowych – efektywna, skalowalna i przyszłościowa.
Skontaktuj się z nami, aby uzyskać więcej informacji.