Rozpoczęliśmy współpracę z HAMMERmed Medical Polska – firmą dostarczającą sprzęt dla placówek ochrony zdrowia. W ramach partnerstwa firma HAMMERmed wdrożyła platformę do podpisów elektronicznych SIGNIUS, którą dopasowaliśmy do konkretnych potrzeb tej organizacji. To kolejny przykład rosnącego zainteresowania cyfryzacją w sektorze medycznym, gdzie efektywność, bezpieczeństwo i zgodność z regulacjami stają się priorytetem.
W artykule znajdziecie:
Platforma do e-podpisów z własnym brandingiem
HAMMERmed postawił na platformę do e-podpisów z własnym brandingiem, elastycznie dopasowaną do swoich procesów operacyjnych. Z usługi korzysta wiele działów w firmie – obecnie są to głównie działy kadr, księgowości, sprzedaży, marketingu, IT i zamówień publicznych, jak również kadra zarządzająca. Użytkownicy podpisują na platformie dokumenty zdalnie – zarówno podpisem kwalifikowanym, jak i zaawansowanym – w zależności od wymagań dokumentu oraz danego procesu. Wśród scyfryzowanych dokumentów znajdują się m.in. różnego rodzaju umowy i aneksy do umów, zamówienia, protokoły odbioru, a także inne dokumenty wymagające podpisu obu stron.
– Szukaliśmy sprawdzonego i bezpiecznego narzędzia, które zapewnia dostęp 24/7 i będzie działać także na urządzeniach mobilnych. Teraz wszystkie kluczowe dokumenty – od umów pracowniczych po dokumentację operacyjną – są podpisywane online i przechowywane w jednym miejscu i pod pełną kontrolą – mówi Tomasz Rajca, IT Project Manager w HAMMERmed Medical Polska.
Platforma do podpisów elektronicznych SIGNIUS oferuje m.in. nielimitowaną liczbę użytkowników w ramach konta firmowego, możliwość zarządzania rolami i uprawnieniami, centralny wgląd w dokumentację dla Administratora, czy też opcję podpisywania dokumentów przez osoby zewnętrzne bez konieczności zakładania konta. Platformę można zintegrować z wewnętrznymi systemami firmy za pomocą prostego API, co usprawnia automatyzację i skraca czas obsługi procesów.
O szeregu innych funkcjonalności dostępnych na platformie SIGNIUS można przeczytać w zakładce Cennik.
Podpis elektroniczny w branży medycznej
– Branża medyczna coraz częściej stawia nie tylko na rozwój technologii medycznych, ale również na cyfryzację codziennych procesów administracyjnych. Jednym z kluczowych obszarów tej zmiany jest elektroniczne zarządzanie dokumentacją, w tym możliwość zdalnego i bezpiecznego podpisywania dokumentów. W realiach rosnącej liczby kontraktów, aneksów, zamówień czy protokołów, a także coraz bardziej restrykcyjnych wymogów regulacyjnych, organizacje działające w ochronie zdrowia – takie jak HAMMERmed – potrzebują narzędzi, które pozwolą im nie tylko usprawnić obieg dokumentów, ale też zapewnić zgodność z przepisami prawa, zachowanie poufności i integralności danych – mówi Agnieszka Bocian, Project & Business Development Manager w SIGNIUS.
Cyfryzacja dokumentów oraz wdrożenie podpisów elektronicznych to nie tylko sposób na oszczędność czasu i redukcję kosztów. To także zwiększenie przejrzystości, poprawa bezpieczeństwa oraz lepsza kontrola nad obiegiem dokumentacji – czynników niezwykle istotnych zwłaszcza w sektorze medycznym.
Skontaktuj się z nami i poznaj możliwości cyfryzacji dokumentacji dla branży medycznej, w tym rozwiązania do elektronicznego podpisywania dokumentów.
+48 61 415 29 00