Kwalifikowany podpis elektroniczny w geodezji

Kwalifikowany podpis elektroniczny to innowacyjne narzędzie, które coraz częściej znajduje zastosowanie w branży geodezyjnej. Umożliwia ono szybkie, bezpieczne i zgodne z przepisami podpisywanie dokumentów online, co znacząco ułatwia realizację projektów i współpracę z organami administracyjnymi. W geodezji, gdzie precyzja i zgodność z prawem odgrywają kluczową rolę, kwalifikowany podpis elektroniczny staje się nieocenionym wsparciem zarówno dla geodetów, jak i dla klientów korzystających z ich usług.

Dlaczego geodeci potrzebują kwalifikowanego podpisu elektronicznego?

Geodeci na co dzień pracują z dokumentacją wymagającą autentyczności i zgodności z przepisami prawa. Mapy, operaty geodezyjne, projekty podziałów nieruchomości czy wnioski do urzędów muszą być zatwierdzane przez osoby uprawnione. Tradycyjne, ręczne podpisywanie i wysyłanie pocztą jest czasochłonne i może generować dodatkowe koszty. Kwalifikowany podpis elektroniczny pozwala na:

• Szybką akceptację dokumentów bez konieczności osobistego dostarczania ich do urzędów,
• Zapewnienie bezpieczeństwa danych poprzez zabezpieczenie treści dokumentów przed ich nieautoryzowaną modyfikacją po złożeniu podpisu,
• Zgodność z przepisami prawa, co jest kluczowe w procesach administracyjnych i sądowych.

Podstawy prawne stosowania kwalifikowanego podpisu elektronicznego

Rozwój technologii cyfrowych i cyfryzacja procesów administracyjnych w Polsce sprawiły, że kwalifikowany podpis elektroniczny stał się istotnym narzędziem w pracy geodetów. 

Podstawy prawne regulujące jego stosowanie wynikają zarówno z przepisów unijnych, jak i krajowych, które w sposób precyzyjny określają, jakie dokumenty mogą być podpisywane elektronicznie i jakie warunki musi spełnić podpis, aby był uznawany za równoważny podpisowi odręcznemu.

Unijne regulacje dotyczące podpisu elektronicznego

Wspólne standardy dla państw członkowskich Unii Europejskiej zostały określone w rozporządzeniu eIDAS (910/2014), które wprowadziło pojęcie kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Rozporządzenie to gwarantuje, że podpis kwalifikowany:

1. Jest równoważny z podpisem własnoręcznym – zarówno w transakcjach prywatnych, jak i publicznych.
2. Zachowuje ważność we wszystkich krajach UE – co oznacza, że geodeta może korzystać z podpisu we współpracy międzynarodowej.
3. Zapewnia pełną zgodność prawną – podpisane dokumenty są prawnie wiążące i mogą być wykorzystywane w procedurach urzędowych.

Dzięki temu, rozwiązania oferujące podpisy kwalifikowane przez polskich dostawców są uznawane w całej Unii Europejskiej.

Podstawy prawne w Polsce

W polskim porządku prawnym kwalifikowany podpis elektroniczny jest regulowany przez:

• Ustawę z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, która promuje cyfryzację procesów w administracji.
• Kodeks postępowania administracyjnego (KPA), który akceptuje elektroniczne wnioski i dokumenty podpisane podpisem kwalifikowanym.
• Prawo geodezyjne i kartograficzne, które wymaga składania dokumentów w sposób zgodny z przepisami – kwalifikowany podpis elektroniczny jest tu akceptowaną formą autoryzacji dokumentacji geodezyjnej.

Jakie dokumenty w geodezji można podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym?

Kwalifikowany podpis elektroniczny można wykorzystać do podpisywania wielu typów dokumentów w geodezji, zarówno tych wymaganych przez przepisy prawa, jak i wykorzystywanych w codziennej praktyce zawodowej. Oto kilka wybranych przykładów:

1. Operaty geodezyjne i kartograficzne (np. dokumentacja z pomiarów geodezyjnych, mapa do celów projektowych) – dokumentacja terenowa i opisowa, która jest podstawą do zatwierdzenia przez odpowiednie organy.
2. Wnioski do urzędów – np. o wydanie decyzji o warunkach zabudowy czy podziału nieruchomości.
3. Umowy z klientami – cyfrowe podpisywanie umów przyspiesza proces współpracy i eliminuje konieczność drukowania dokumentów.
4. Projekty i mapy cyfrowe – podpis kwalifikowany pozwala na zatwierdzenie dokumentacji geodezyjnej w formie elektronicznej, zgodnie z wymaganiami urzędów.
5. Dokumenty związane z obsługą inwestycji – np. inwentaryzacje podwykonawcze budynków. 
6. Inne dokumenty geodezyjne – np. oświadczenia i zgłoszenia prac geodezyjnych, raporty i sprawozdania dotyczące realizowanych projektów geodezyjnych, dokumenty wewnętrzne w firmach (zlecenia, protokoły odbioru prac).

Jak SIGNIUS wspiera geodetów?

W geodezji codziennie pracuje się z dokumentami wymagającymi wysokiego poziomu ochrony i wiarygodności. SIGNIUS oferuje rozwiązania, które ułatwiają ten proces:

1. Kwalifikowany podpis elektroniczny – pozwala na szybkie i bezpieczne podpisywanie wielu dokumentów, np, map, operatów i innych dokumentów bez konieczności drukowania i przesyłania papierowych wersji, na poziomie równoważnym z podpisem odręcznym.
2. Weryfikacja tożsamości KYC – SIGNIUS umożliwia przeprowadzanie zdalnej weryfikacji tożsamości przy wydawaniu kwalifikowanych podpisów elektronicznych. 

3. Znacznik czasu – dodawany do dokumentu przy każdym podpisie złożonym na platformie SIGNIUS określa precyzyjną datę i godzinę podpisu.

Aplikacja do podpisu elektronicznego SIGNIUS

Nowoczesna aplikacja do podpisu elektronicznego SIGNIUS to narzędzie, które pozwala geodetom na wygodne zarządzanie dokumentacją z dowolnego miejsca. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi geodeci mogą szybko podpisywać dokumenty online, by  natychmiast przesyłać je klientom lub urzędom, eliminując opóźnienia wynikające z tradycyjnego obiegu papierowego. 

Co więcej, aplikację można zintegrować przez REST API z wieloma systemami, w tym geodezyjnymi, co ma istotne znaczenie przy realizacji projektów na dużą skalę.

Korzyści z wyboru SIGNIUS w branży geodezyjnej

Zastosowanie platformy do podpisu elektronicznego SIGNIUS w geodezji przynosi szereg korzyści:

• Zgodność z przepisami prawa – kwalifikowany podpis elektroniczny SIGNIUS jest równoważny podpisowi odręcznemu, co czyni dokumenty prawnie wiążącym.
• Oszczędność czasu i kosztów – eliminacja papierowych dokumentów oraz możliwość zdalnego podpisywania i przesyłania przyspieszają realizację projektów i redukują wydatki.
• Pełne bezpieczeństwo – SIGNIUS wykorzystuje zaawansowaną kryptografię, co gwarantuje ochronę danych.
• Wygoda pracy zdalnej – aplikacja SIGNIUS umożliwia podpisywanie dokumentów z dowolnego miejsca, co jest szczególnie ważne przy realizacji projektów terenowych.

Kwalifikowany podpis elektroniczny to przyszłość branży geodezyjnej, a SIGNIUS dostarcza narzędzia, które ułatwiają wdrożenie tej technologii w codziennej pracy. Dzięki takim funkcjonalnościom jak zdalna weryfikacja tożsamości i kwalifikowany znacznik czasu, geodeci mogą działać szybciej, bezpieczniej i zgodnie z prawem. 

SIGNIUS to partner, który wspiera nowoczesne podejście do zarządzania dokumentacją, umożliwiając geodetom natychmiastowe pozyskanie i wykorzystywanie podpisów kwalifikowanych w ich codziennej pracy. 

Sprawdź na naszej stronie, co jeszcze możemy Tobie zaoferować.Wypróbuj podpisy kwalifikowane kupując voucher na wybrany pakiet w naszym sklepie.