Nawiązaliśmy współpracę z agencją pośrednictwa pracy Charlie works. W ramach umowy agencja uzyskała pełny dostęp do panelu klienta biznesowego platformy SIGNIUS Professional i korzysta z podpisu zaawansowanego i kwalifikowanego w codziennej pracy związanej z dokumentacją HR. Nasza współpraca potwierdza rosnące zainteresowanie branży HR e-podpisami oraz potrzebę wdrażania innowacyjnych narzędzi usprawniających procesy rekrutacyjne.
Trend w branży HR – zdalne podpisywanie dokumentów kadrowych
Zastosowanie podpisów elektronicznych widoczne jest w wielu segmentach gospodarki wymagających sprawnego obiegu dokumentów. Branża HR, w tym agencje rekrutacyjne coraz częściej wykorzystują e-podpisy w celu przyspieszenia formalności oraz efektywniejszego zarządzania dokumentacją na każdym etapie rekrutacji. Wprowadzenie podpisów elektronicznych pozwala działom HR, w szczególności korporacji i większych firm, a także agencjom rekrutacyjnym, zarządzać formalnościami szybko i bezpiecznie, eliminując zbędną dokumentację papierową i przyspieszając proces wdrażania nowych pracowników.
– „Wśród naszych klientów biznesowych zauważalną grupę stanowią firmy rekrutacyjne oraz działy HR większych i średnich firm, które świadomie optymalizują procesy dzięki nowym technologiom. E-podpisy nie tylko przyspieszają formalności, lecz także zwiększają bezpieczeństwo i komfort pracy pracowników HR. Dzięki takim rozwiązaniom agencje pracy mogą efektywniej zarządzać zasobami ludzkimi, skoncentrować się na pozyskiwaniu talentów i zapewnić sprawną organizację od początku współpracy.” – mówi Jack Piekarski, wiceprezes SIGNIUS S.A.
Podpisy elektroniczne w agencji pracy Charlie works
Agencja Charlie works wdraża w swoich procesach zarówno podpis kwalifikowany, jak i zaawansowany. Skupia się przede wszystkim na podpisywaniu umów z pracownikami oraz innych dokumentów kadrowych, wykorzystując obie formy e-podpisów.
– „Charlie works szukał rozwiązania nie tylko zapewniającego legalność i bezpieczeństwo podpisywania umów, ale także łatwego do wdrożenia i zrozumiałego dla naszych pracowników. Wyżej wymienione elementy, jak i zgodność z polskim i europejskim prawem (eIDAS) były dla nas kluczowe przy wyborze dostawcy e-podpisów.” – komentuje Edyta Gradowska, starszy specjalista ds. rekrutacji międzynarodowych w Charlie works.
– „Platforma SIGNIUS Professional zapewnia naszym pracownikom łatwy i intuicyjny proces podpisywania dokumentów za pomocą np. telefonu komórkowego bądź komputera w niespełna 10 minut, a wszystkie podpisane dokumenty są przechowywane w jednym miejscu. Istotny jest również fakt, że w każdej sytuacji możemy liczyć na wsparcie działu technicznego SIGNIUS, dzięki czemu obieg dokumentów odbywa się płynnie i bezproblemowo.” – dodaje Edyta Gradowska.
Globalna cyfryzacja
Pandemia COVID-19 znacząco przyspieszyła wdrażanie rozwiązań cyfrowych na całym świecie. Zgodnie z raportem Fortune Business Insights przewiduje się, że wartość globalnego rynku podpisów elektronicznych wzrośnie z 7,61 mld USD w 2024 roku do 118,88 mld USD do 2032 roku, przy średnim rocznym tempie wzrostu (CAGR) wynoszącym 41,0%. Branża HR, z uwagi na potencjał efektywnego wykorzystania technologii cyfrowych, ma duże perspektywy dalszego rozwoju.
O Charlie works
Charlie works to europejska agencja pracy tymczasowej specjalizująca się w łączeniu osób poszukujących pracy z pracodawcami w różnych sektorach, takich jak logistyka, produkcja i ogrodnictwo. Oferuje usługi takie jak tymczasowe zatrudnienie, rekrutacja i selekcja oraz oddelegowanie do pracy. Misją agencji jest pomoc firmom w optymalizacji procesów pracy poprzez zapewnienie im wykwalifikowanych i zmotywowanych pracowników tymczasowych.
Poszukujesz rozwiązania do zdalnego podpisywania dokumentów HR?
Skontaktuj się z nami: connect@signius.eu | +48 61 415 29 00
Dowiedz się więcej o naszych rozwiązaniach do popisywania dokumentacji HR.
+48 61 415 29 00