Trwa intensywny czas, kiedy studenci na nowo organizują swoje życie rozpoczynając nowy rok akademicki. Jednym z najważniejszych wyzwań, z jakimi się mierzą, jest znalezienie atrakcyjnego mieszkania. W obliczu rosnącej konkurencji na rynku najmu, szybkie podpisanie umowy staje się kluczowe, zwłaszcza dla tych, którzy są z daleka. W takich przypadkach rozwiązaniem może być podpis elektroniczny, który pozwala na zdalne i bezpieczne zawarcie umowy bez konieczności osobistego spotkania z właścicielem nieruchomości.
Umowa najmu a podpis kwalifikowany
Zawarcie umowy najmu drogą elektroniczną przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego nie tylko przyspiesza proces, ale jest również w pełni zgodne z prawem. Dzięki takim rozwiązaniom studenci mogą uniknąć opóźnień i ryzyka utraty mieszkania, które mogłoby zostać szybko wynajęte przez kogoś innego. Ważne jednak, aby zachować ostrożność – choć zdalne podpisanie umowy jest wygodne, student powinien upewnić się, że mieszkanie, które wynajmuje, spełnia jego oczekiwania. Warto poprosić kogoś mieszkającego w okolicy, aby sprawdził za nas nieruchomość. Alternatywnie, można skorzystać z usług agenta nieruchomości, co daje dodatkową gwarancję, że mieszkanie jest zgodne z opisem i wartością wynajmu. Umowa pośrednictwa również może być zawarta podpisem elektronicznym.
– Każda umowa najmu powinna zawierać kluczowe informacje, takie jak dane stron, przedmiot umowy oraz wysokość czynszu. Choć w przypadku umów najmu zawieranych na krócej niż 1 rok prawo nie wymaga, by umowa była sporządzona na piśmie, to zawsze warto mieć spisane szczegóły wynajmu, co zabezpiecza interesy obu stron. W sytuacji, gdy nie można osobiście podpisać dokumentów, kwalifikowany podpis elektroniczny jest najlepszym rozwiązaniem, ponieważ ma taką samą moc prawną jak podpis odręczny – tłumaczy Jack Piekarski, Współzałożyciel SIGNIUS.
W przypadku umowy najmu zawartej na dłużej niż 12 miesięcy, zgodnie z Kodeksem cywilnym, konieczne jest zastosowanie formy pisemnej lub elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Niezachowanie tej formy spowoduje, że umowa zostanie uznana za zawartą na czas nieoznaczony. Taki podpis można uzyskać zdalnie w ciągu kilku minut, co jest szczególnie pomocne, gdy kluczowy jest czas. Dla umów krótszych niż rok forma zawarcia umowy może być dowolna, co daje elastyczność. Jednak niezależnie od okresu najmu, zawsze zaleca się dokładne sprawdzenie nieruchomości przed finalizacją transakcji.
Umowa najmu a profil zaufany
Często pojawia się pytanie, czy do podpisania umowy można użyć profilu zaufanego. Profil zaufany może być użyty do podpisywania umów cywilnoprawnych, takich jak umowa najmu, jeśli obie strony zaakceptują tę formę. Należy pamiętać jednak, że nie spełnia on wymogu podpisu kwalifikowanego. Można więc go wykorzystać w przypadku umów na okres krótszy niż rok, jednak w sytuacjach, gdy wymagana jest forma pisemna, np. przy umowach dłuższych niż na rok, konieczne jest użycie kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Wybór odpowiedniego rodzaju podpisu zależy zatem od długości trwania umowy i przepisów prawnych.
Rozwój rynku podpisów elektronicznych
„Rynek podpisów elektronicznych bardzo dynamicznie się rozwija i jest szeroko wykorzystywany w wielu aspektach codziennego życia. Przykładem jest właśnie możliwość zawarcia umowy najmu na odległość. Jest to wygodne rozwiązanie dla osób, które nie mogą spotkać się fizycznie z właścicielem, a muszą szybko wynająć mieszkanie. Oprócz mocy prawnej podpis kwalifikowany daje również możliwość weryfikacji tożsamości osób podpisujących, co dodatkowo zwiększa bezpieczeństwo dla obu stron.
We wrześniu zaobserwowaliśmy większy ruch w naszym sklepie internetowym niż w innych miesiącach, zwłaszcza w kategorii jednorazowych podpisów kwalifikowanych. Częściowo może to być spowodowane okresem aktywności na rynku najmu nieruchomości. Wśród naszych klientów są firmy z branży nieruchomości, które cyklicznie wykorzystują podpisy elektroniczne w codziennej pracy z klientami. Ponadto, coraz więcej biur nieruchomości oraz samych agentów stosuje e-podpisy, które można wykorzystać np. przy zawieraniu umów pośrednictwa lub umów najmu.” – mówi Jack Piekarski.
Zawieranie umów najmu zdalnie staje się coraz bardziej popularne, zwłaszcza w dobie cyfryzacji i postępu technologicznego. Platformy do podpisu elektronicznego, takie jak SIGNIUS, oferują wygodne i szybkie rozwiązania, które są nie tylko zgodne z przepisami, ale również niezwykle proste w obsłudze. Korzystając z takich narzędzi, można podpisać dokumenty w ciągu jednej minuty, co jest szczególnie cenne w okresach intensywnego poszukiwania mieszkań.
Mimo to, warto podchodzić do całego procesu z odpowiednią ostrożnością. Choć nowoczesne technologie pozwalają na szybkie i bezpieczne zawarcie umowy, należy zawsze upewnić się, że nieruchomość, którą zamierzamy wynająć, spełnia nasze oczekiwania.
Potrzebujesz wsparcia w zakupie podpisu kwalifikowanego w celu podpisania umowy najmu? Chcesz wdrożyć e-podpisy w biurze nieruchomości? Skontaktuj się z nami!
connect@signius.eu | +48 61 415 29 00
+48 61 415 29 00