Wypowiedzenie umowy o pracę za porozumieniem stron

Wypowiedzenie umowy o pracę za porozumieniem stron to jedna z najczęściej stosowanych form rozwiązania stosunku pracy, która opiera się na wspólnej decyzji pracodawcy i pracownika. Jest to elastyczna metoda zakończenia współpracy dająca stronom możliwość ustalenia dogodnych warunków rozwiązania umowy, takich jak np. data zakończenia pracy czy kwestie związane z odprawą. W przeciwieństwie do jednostronnego wypowiedzenia umowy, gdzie obowiązują określone terminy wypowiedzenia, rozwiązanie za porozumieniem stron może odbyć się w dowolnym momencie, jeśli obie strony się na to zgadzają.

Rozwiązanie umowy za pomocą  porozumienia stron – czy można to zrobić elektronicznie?

Tak jak wiele innych dokumentów związanych z zatrudnieniem, wypowiedzenie umowy o pracę za porozumieniem stron może być podpisane elektronicznie. Konieczny jest w tym wypadku kwalifikowany podpis elektroniczny zgodny z unijnym rozporządzeniem eIDAS, który ma moc prawną równą podpisowi odręcznemu, co oznacza, że dokumenty podpisane w ten sposób są w pełni wiążące.

Wprowadzenie podpisu elektronicznego do procesów HR, w tym do rozwiązywania umów, przynosi szereg korzyści zarówno dla pracownika, jak i pracodawcy. Zastosowanie nowoczesnych narzędzi, takich jak aplikacja do podpisu elektronicznego SIGNIUS, umożliwia zdalne, szybkie i bezpieczne podpisywanie dokumentów, bez potrzeby fizycznego stawiania się w biurze.

Jakie korzyści daje podpis kwalifikowany w procesie rozwiązywania umowy?

Podpisywanie dokumentów w formie elektronicznej niesie ze sobą szereg korzyści:

1. Szybkość i wygoda. Proces podpisywania umowy można przeprowadzić całkowicie zdalnie, co jest szczególnie przydatne, gdy jedna ze stron przebywa w innym miejscu. Wystarczy kilka kliknięć, aby zatwierdzić dokument, co znacznie skraca czas potrzebny na formalności.
2. Bezpieczeństwo i zgodność z prawem. Podpis kwalifikowany dostępny na platformie SIGNIUS, spełnia najwyższe standardy bezpieczeństwa i jest w pełni zgodny z Rozporządzeniem eIDAS. Dokumenty podpisane w ten sposób są prawnie wiążące na terenie całej Unii Europejskiej.
3. Archiwizacja i przejrzystość. Elektronicznie podpisane dokumenty mogą być łatwo przechowywane w cyfrowym archiwum, co ułatwia ich późniejsze odnalezienie i kontrolę. Dzięki takiej przejrzystości zarówno pracownik, jak i pracodawca mogą mieć pewność, że każdy etap procesu rozwiązania umowy został prawidłowo udokumentowany.

SIGNIUS – nowoczesne narzędzie wspierające procesy HR

SIGNIUS oferuje nowoczesne narzędzia, które znacząco ułatwiają zarządzanie dokumentacją HR, w tym procesem rozwiązywania umów na przykład za porozumieniem stron. Wdrożenie platformy SIGNIUS do zdalnego podpisywania dokumentów  przynosi wiele korzyści biznesowych:

1. Łatwiejsze zarządzanie dokumentami. Obie strony mają natychmiastowy dostęp do dokumentu. Dzięki temu proces podpisywania staje się bardziej efektywny, zmniejsza się ryzyko wystąpienia błędów, a czas realizacji formalności znacznie się skraca.
2. Pełna swoboda działania. Możliwość zdalnego podpisywania dokumentów pozwala zarówno pracodawcy, jak i pracownikowi na załatwienie formalności w dogodnym momencie i miejscu, co przekłada się na większą elastyczność i komfort pracy.
3. Proekologiczne podejście. Wdrożenie elektronicznego podpisywania dokumentów w HR znacząco przyspiesza procedury kadrowe, eliminując jednocześnie konieczność drukowania i archiwizowania dokumentów papierowych. To rozwiązanie przyczynia się do ograniczenia zużycia papieru i zmniejszenia obciążenia środowiska naturalnego.

Przyszłość procesów HR z podpisem elektronicznym

Podpis kwalifikowany dostępny za pomocą platform takich jak SIGNIUS staje się standardem w nowoczesnych procesach HR. Cyfryzacja procesów kadrowych, w tym podpisywania i rozwiązywania umów o pracę, nie tylko przyspiesza i upraszcza procesy, ale także zapewnia pełną zgodność z obowiązującymi przepisami prawa oraz bezpieczeństwo danych osobowych.

Wdrożenie rozwiązań takich jak kwalifikowany podpis elektroniczny to krok w przyszłość, który pozwala firmom dostosować się do dynamicznie zmieniającego się środowiska biznesowego. Oferując pracownikom możliwość zdalnego podpisywania dokumentów, firmy zyskują na elastyczności, co jest szczególnie ważne w dobie pracy zdalnej i hybrydowej.

Wypowiedzenie umowy podpisane elektronicznie – korzyści dla obu stron

Zastosowanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego w procesie rozwiązywania umowy o pracę za porozumieniem stron przynosi liczne korzyści. Przede wszystkim pozwala na szybkie i zgodne z prawem zakończenie współpracy, bez potrzeby fizycznego spotkania, na którym wypowiedzenie musiałoby być podpisane. Dzięki platformom takim jak SIGNIUS, proces ten jest bardziej efektywny, elastyczny i wygodny dla obu stron.

Dla pracodawców wdrożenie podpisu elektronicznego oznacza również redukcję kosztów operacyjnych oraz uproszczenie zarządzania dokumentami. Z kolei pracownicy mogą cieszyć się wygodą i oszczędnością czasu, mając pewność, że każdy krok jest prawnie zabezpieczony. 

Zdalne podpisywanie dokumentów to jednak nie wszystko, co SIGNIUS może zaoferować firmom w zakresie digitalizacji dokumentacji. Inne nasze usługi to m.in.: kwalifikowana pieczęć elektroniczna, kwalifikowany znacznik czasu i zdalna weryfikacja tożsamości. Jeśli potrzebujesz rozwiązania dla swojej firmy w tych obszarach, skontaktuj się z nami: connect@signius.eu