Jak najszybciej uzyskać podpis kwalifikowany?

Zastanawiasz się, jak najszybciej uzyskać podpis kwalifikowany? Podpis kwalifikowany to podpis elektroniczny, który jest prawnie równoważny z podpisem odręcznym i zapewnia najwyższy poziom bezpieczeństwa i autentyczności podpisywanych dokumentów. Osoby, które chcą szybko i wygodnie uzyskać podpis kwalifikowany mają kilka opcji do wyboru. Warto zwrócić uwagę na różnice między nowoczesnymi i tradycyjnymi, czyli “starszymi” metodami wyrobienia podpisu kwalifikowanego.

Tradycyjne metody – karta i czytnik

W przeszłości uzyskanie podpisu kwalifikowanego zawsze wiązało się z koniecznością posiadania specjalistycznego sprzętu, takiego jak karta kryptograficzna i czytnik kart. Ponadto weryfikacja tożsamości była każdorazowo realizowana fizycznie, co wymagało osobistego stawiennictwa w punkcie weryfikacyjnym. Metody te, choć wciąż dostępne, są już często postrzegane jako przestarzałe i nie tak wygodne, jak nowoczesne rozwiązania umożliwiające wyrobienie podpisu kwalifikowanego w pełni online. Wymagają one bowiem nie tylko więcej czasu, ale także wiążą się z dodatkowymi kosztami i logistyką, co może być utrudnieniem.

Nowoczesne metody uzyskania podpisu kwalifikowanego

Najszybszym sposobem na uzyskanie podpisu kwalifikowanego jest skorzystanie z platformy do zdalnego podpisywania dokumentów, takiej jak SIGNIUS. Aplikacja do podpisu elektronicznego SIGNIUS umożliwia uzyskanie podpisu kwalifikowanego w pełni online, bez konieczności fizycznej wizyty w biurze w celu weryfikacji tożsamości. Proces ten jest prosty, szybki i może być zakończony w zaledwie kilka minut. Platforma oferuje dwie metody weryfikacji tożsamości do wyboru, w oparciu o które wydawany jest certyfikat kwalifikowany. Pierwszą z nich jest zdalna weryfikacja z Konsultantem w formie krótkiej wideorozmowy. Druga to samodzielna identyfikacja przez aplikację Nect Ident, tzw. “selfie ident”. Platforma SIGNIUS zapewnia ponadto intuicyjny interfejs, który pozwala użytkownikom na szybkie podpisywanie dokumentów online oraz bezpieczne zarządzanie swoją cyfrową tożsamością.

Zakup podpisu kwalifikowanego na platformie lub w sklepie SIGNIUS

Użytkownicy mogą nabyć podpis kwalifikowany zarówno bezpośrednio na platformie – po założeniu konta, jak i kupić go w formie vouchera w sklepie SIGNIUS. Podpisy kwalifikowane dostępne są w pakietach zaczynających się od 5 sztuk. 

Opcja zakupu podpisów kwalifikowanych w formie vouchera jest szczególnie wygodna, ponieważ vouchery można łatwo udostępnić innym osobom, dając im tym samym możliwość podpisania dokumentów online bez dodatkowych kosztów. Proces zakupu jest bardzo prosty i szybki, a wybór pakietów i metody płatności dostosowane do potrzeb użytkowników.

Zdalna weryfikacja tożsamości w kilka minut

Platforma SIGNIUS oferuje dwa szybkie i wygodne sposoby weryfikacji tożsamości, na podstawie których wydawany jest podpis kwalifikowany: samodzielną identyfikację przez aplikację Nect Ident oraz wideoweryfikację.

• Nect Ident. Użytkownik może samodzielnie zweryfikować swoją tożsamość poprzez aplikację Nect Selfie Ident. Proces polega na wykonaniu tzw. selfie i zdjęcia dokumentu tożsamości, które są automatycznie weryfikowane przez system. Następnie, użytkownik jest poproszony o powtórzenie kilku słów. Weryfikacja odbywa się w kilka minut, a cały proces jest w pełni zdalny.
• Wideoweryfikacja. Ta metoda obejmuje krótką rozmowę online z konsultantem SIGNIUS, który na podstawie dokumentu tożsamości  potwierdza tożsamość użytkownika. Cały proces jest prosty i szybki, nie wymaga wcześniejszego umawiania się i jest realizowany bezpośrednio podczas podpisywania pierwszego dokumentu lub na wcześniejszym etapie.

Obie metody weryfikacji tożsamości są wliczone w cenę pakietu podpisów kwalifikowanych.

Możliwość wykupienia podpisów dla innych osób

SIGNIUS umożliwia również zakup podpisów kwalifikowanych dla innych osób, co jest szczególnie przydatne dla firm i organizacji, które potrzebują podpisów dla swoich pracowników lub kontrahentów. Pakiet podpisów dla innej osoby można zakupić zarówno w formie vouchera w sklepie online, jak i na platformie podczas procesu zlecania dokumentu do podpisu. W drugiej opcji wysyłając dokument lub dokumenty do podpisu w trakcie procesu wybieramy osoby, którym chcemy wykupić wybrany pakiet podpisów.  

Portal do podpisów online z panelem administracyjnym

Oferujemy różne modele biznesowe, m.in. portal z panelem administracyjnym. W tej opcji indywidualne konta użytkowników w firmie stanowią integralną część dedykowanego Zespołu Klienta Biznesowego, stworzonego na potrzeby danej organizacji. Wszyscy użytkownicy, w ramach Konta Biznesowego, zlecają dokumenty do podpisu i podpisują je, bez konieczności kupowania każdorazowo pakietów. Administrator ma wgląd we wszystkie podpisywane i zlecane do podpisu dokumenty oraz realizowane procesy podpisywania w ramach całego swojego zespołu. Samodzielnie także zarządza wszystkimi użytkownikami nadając im role i uprawnienia.

Jeśli potrzebujesz takiego rozwiązania dla swojej firmy, skontaktuj się z nami: connect@signius.eu 

Dodatkowe usługi zwiększające bezpieczeństwo  podpisywania dokumentów

SIGNIUS oferuje również szereg dodatkowych usług, które zwiększają bezpieczeństwo podpisów elektronicznych. Należą do nich kwalifikowana pieczęć elektroniczna oraz znacznik czasu, którymi oznaczamy podpisywane dokumenty. Pieczęć elektroniczna zabezpiecza dokumenty przed nieautoryzowanymi modyfikacjami, a znacznik czasu potwierdza dokładny czas złożenia podpisu, co jest kluczowe w przypadku dokumentów wymagających precyzyjnego ustalenia momentu podpisania. 

Oferujemy rozwiązania dla wielu branż. Sprawdź jak nasze usługi można wykorzystać m.in. w branży ubezpieczeniowej: podpis elektroniczny dla branży ubezpieczeń.

Jak uzyskać podpis kwalifikowany w szybki sposób – podsumowanie

Uzyskanie podpisu kwalifikowanego nigdy nie było prostsze i szybsze dzięki nowoczesnym platformom do podpisywania dokumentów online, takim jak SIGNIUS. Dzięki możliwości zakupu i wydania podpisu kwalifikowanego online, szybkiej i zdalnej weryfikacji tożsamości, a także szerokiej gamie dodatkowych usług do podpisywania i pieczętowania dokumentów, SIGNIUS oferuje rozwiązania cyfrowe dostosowane do potrzeb firm różnej wielkości, jak i osób indywidualnych, zapewniając jednocześnie najwyższy poziom bezpieczeństwa i zgodności z regulacjami prawnymi.