Co wyróżnia platformę SIGNIUS? Poznaj kluczowe funkcjonalności dla biznesu

SIGNIUS to nowoczesna i intuicyjna platforma do elektronicznego podpisywania dokumentów. Dlaczego jest wyjątkowa? Co ją wyróżnia? To pytania które często padają z ust naszych klientów, dlatego postanowiliśmy zebrać odpowiedzi w jednym wpisie blogowym.

Bez wątpienia efektywność, szybkość i bezpieczeństwo stają się obecnie fundamentem udanej działalności gospodarczej, a jednym z kluczowych narzędzi, które rewolucjonizują procesy biznesowe i stają się coraz bardziej popularne, są właśnie aplikacje pozwalające  na składanie podpisów kwalifikowanych i zaawansowanych w pełni zdalnie, umożliwiając tym samym natychmiastowe podpisywanie dokumentów online. Oferowane na platformach funkcjonalności są kluczowe dla naszych klientów biznesowych w procesie wyboru rozwiązania i podejmowania decyzji. 

Uniwersalność, dostępność i elastyczność

Platforma SIGNIUS do składania podpisów elektronicznych oferuje elastyczny dostęp 24/7, umożliwiając podpisywanie dokumentów na różnych urządzeniach, bez względu na system operacyjny czy lokalizację. To kluczowe, aby umożliwić klientom oraz partnerom biznesowym łatwe podpisywanie dokumentów w dowolnym czasie i miejscu.

Co więcej, platforma dostępna jest w 5 językach (polskim, angielskim, niemieckim, ukraińskim, szwedzkim), a klienci mogą korzystać ze wszystkich rodzajów podpisów elektronicznych, w tym z kwalifikowanych podpisów elektronicznych, podpisów zaawansowanych i podpisów zaawansowanych z weryfikacją KYC.

Do aplikacji można się zalogować swoimi danymi lub przy użyciu konta Google bądź Office365. Istnieje także możliwość skorzystania z naszych usług bez zakładania konta – to funkcjonalność dostępna dla naszych Klientów Biznesowych podpisujących umowy ze swoimi klientami lub partnerami biznesowymi, którzy nie muszą mieć własnego konta na naszej platformie, by złożyć podpis. To bardzo ułatwia i przyspiesza w szczególności zawieranie umów z klientami indywidualnymi.

Co więcej, Klient Biznesowy ma możliwość personalizacji interfejsu platformy oraz procesu podpisywania. Taka elastyczność pozwala firmom dostosować narzędzie do swoich potrzeb. Branding platformy polega na dostosowaniu kolorystyki interfejsu, logotypu, a nawet wybór konkretnej domeny, na której ma się ona znajdować. 

Integracja

Kolejną kluczową funkcjonalnością Platformy SIGNIUS jest możliwość jej  integracji z istniejącymi systemami biznesowymi. Umożliwiamy integrację z takimi systemami jak CRM, DMS, BPM, e-teczka, SharePoint, systemami zarządzania dokumentami czy systemami księgowymi. Dzięki temu proces podpisywania staje się częścią struktury operacyjnej firmy i zostaje zautomatyzowany. 

Takie rozwiązanie sprawdza się w wielu branżach. Podpisy cyfrowe SIGNIUS zostały już wprowadzone w dużych, małych i średnich przedsiębiorstwach zajmujących się m.in. IT, bankowością i finansami, ubezpieczeniami, HR, telekomunikacją, czy też opieką medyczną. 

Dowolna forma weryfikacji tożsamości i liczne udogodnienia

Platforma SIGNIUS pozwala również na wybór formy weryfikacji tożsamości, np.  w formie wideoweryfikacji, weryfikacji na selfie lub za pomocą bankowości elektronicznej – w zależności od rodzaju wybranego podpisu elektronicznego. Dodatkowo, na życzenie Klienta Biznesowego możemy zintegrować inną wybraną metodę  weryfikacji tożsamości.

Zaletą platformy jest wspomniana już elastyczność. Jako dostawcy usług w zakresie podpisywania dokumentów online doskonale wiemy, że każda firma ma swoje określone procedury. Dlatego wsłuchując się w potrzeby biznesu, na życzenie możemy wprowadzić dodatkowe opcje, takie jak np.: podgląd dokumentów przed podpisaniem, wymuszenie podpisania wszystkich dokumentów naraz, weryfikacja SMS przy identyfikacji użytkownika.

Cały czas pozostajemy do dyspozycji użytkowników platformy i naszych klientów biznesowych. Właściwa platforma powinna oferować nie tylko doskonałe narzędzie, lecz także profesjonalne wsparcie w razie pytań, czy problemów technicznych. Szkolenia które prowadzimy dla użytkowników naszych klientów biznesowych pozwalają im maksymalnie wykorzystać potencjał platformy podczas pracy.

Dlaczego platforma SIGNIUS to najlepsze rozwiązanie dla Twojego biznesu – podsumowanie 

Szereg korzyści z elektronicznego podpisywania dokumentów  dla firm potwierdza zasadność wprowadzenia takiego rozwiązania w organizacjach. Aplikacja SIGNIUS pozwala nie tylko na oszczędność czasu i kosztów,  zwiększenie bezpieczeństwa i legalności procesów dokumentowych. Umożliwia także  automatyzację i łatwiejsze śledzenie procesów, wpływa na znaczną poprawę relacji z klientami i zwiększenie efektywności działań biznesowych. Elastyczność, którą oferuje nasza platforma, jest kluczem do zadowolenia naszych klientów. Jednym z naszych najbardziej docenianych atutów jest właśnie szerokie spektrum funkcjonalności, które możemy dopasować indywidualnie do firmy.

Zachęcamy do zapoznania się z naszymi usługami: podpis elektroniczny, pieczęć elektroniczna, weryfikacja tożsamości online, znacznik czasu, podpis kwalifikowany.

Sprawdź nasze produkty również dla innych branży:

• Podpis elektroniczny dla bankowości
• Podpis elektroniczny dla HR
• Podpis elektroniczny dla ubezpieczeń
• Podpis elektroniczny dla małych i średnich przedsiębiorstw
• Podpis elektroniczny dla telekomunikacji
• Podpis elektroniczny dla retail
• Podpis elektroniczny dla opieki medycznej
• Podpis elektroniczny dla nieruchomości

FAQ – Co wyróżnia platformę SIGNIUS? Poznaj kluczowe funkcjonalności dla biznesu

1. Co to jest platforma SIGNIUS?

SIGNIUS to nowoczesna platforma do składania podpisów elektronicznych, która umożliwia podpisywanie dokumentów w pełni online, w sposób bezpieczny, szybki i efektywny. Jest to rozwiązanie dedykowane dla firm, które chcą zautomatyzować proces podpisywania dokumentów, zwiększając efektywność swoich działań biznesowych.

2. Jakie rodzaje podpisów elektronicznych oferuje platforma SIGNIUS?

Platforma SIGNIUS obsługuje różne rodzaje podpisów elektronicznych, w tym podpisy kwalifikowane, podpisy zaawansowane oraz podpisy zaawansowane z weryfikacją KYC. Dzięki temu możesz wybrać odpowiedni poziom bezpieczeństwa, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.

3. Czy platforma SIGNIUS jest dostępna na różnych urządzeniach?

Tak, platforma SIGNIUS jest dostępna 24/7 na różnych urządzeniach, takich jak komputery, tablety i smartfony. Bez względu na system operacyjny, użytkownicy mogą łatwo podpisywać dokumenty w dowolnym czasie i miejscu.

4. W jakich językach dostępna jest platforma SIGNIUS?

Platforma SIGNIUS oferuje wsparcie w 5 językach: polskim, angielskim, niemieckim, ukraińskim i szwedzkim. Dzięki temu jest dostępna dla szerokiego grona użytkowników na całym świecie.

5. Czy muszę mieć konto na platformie SIGNIUS, aby podpisywać dokumenty?

Nie, istnieje możliwość korzystania z platformy bez konieczności zakładania konta, zwłaszcza w przypadku klientów biznesowych, którzy podpisują dokumenty z klientami indywidualnymi. To funkcjonalność, która przyspiesza proces zawierania umów.

6. Jakie możliwości personalizacji oferuje platforma SIGNIUS?

Platforma SIGNIUS pozwala na szeroką personalizację, w tym możliwość dostosowania kolorystyki interfejsu, logotypu, a także wyboru domeny, na której ma działać aplikacja. Taka elastyczność umożliwia dopasowanie platformy do specyficznych potrzeb Twojego biznesu.

7. Czy platforma SIGNIUS pozwala na integrację z innymi systemami?

Tak, platforma SIGNIUS oferuje integrację z systemami CRM, DMS, BPM, e-teczka, SharePoint i innymi popularnymi systemami do zarządzania dokumentami, co umożliwia automatyzację procesu podpisywania dokumentów w ramach codziennych operacji firmy.

8. Jakie formy weryfikacji tożsamości są dostępne na platformie SIGNIUS?

Platforma SIGNIUS oferuje różne formy weryfikacji tożsamości, w tym wideoweryfikację, selfie oraz bankowość elektroniczną. Możemy również dostosować inne metody weryfikacji tożsamości na życzenie klienta.

9. Czy platforma SIGNIUS oferuje wsparcie dla użytkowników?

Tak, platforma SIGNIUS oferuje profesjonalne wsparcie techniczne oraz szkolenia dla użytkowników, które pozwalają w pełni wykorzystać potencjał platformy. Nasz zespół jest gotowy do pomocy w przypadku pytań lub problemów.

10. Dlaczego warto wybrać platformę SIGNIUS?

Platforma SIGNIUS to kompleksowe rozwiązanie, które zwiększa bezpieczeństwo, automatyzuje procesy podpisywania dokumentów i usprawnia komunikację z klientami. Dzięki elastyczności, różnorodnym funkcjonalnościom i łatwej integracji z innymi systemami, SIGNIUS jest idealnym narzędziem do podpisywania dokumentów w firmach.